Microsoft Excel programmet viktigste funksjon er muligheten til å lage detaljerte regneark , som kan inkludere lange databaser . Sammen med databaser , kan du også bruke Excel programmet til å lage et regneark - stil kalenderen. Når basen for kalenderen er fullført , kan du fylle på arrangementer . For en kalender med gjentakende hendelser , kan du dra nytte av regnearket stil og lage kolonner til å representere hver hendelse . Instruksjoner
en
Åpne opp en blank Excel regneark . Klikk i den første cellen i den andre raden , som er celle A2 .
2
Type den første datoen i året for kalenderen. For året 2012 , vil du skrive " 1/1/2012 " inn i cellen .
3
Klikk nederst i høyre hjørne av cellen A2 og dra markøren nedover kolonne A. Når du slipper markøren , kan du se at Excel har fylt ut datoene for januar 2012 for deg
4
Fortsett å dra markøren nedover kolonne A; . etter hvert vil du se februar måned vises. Hvis du ser til høyre når du drar , ser du en liten boble som forteller deg hvilken dato du er nå opp til. Fortsett til du har fullført året. Hvis du ønsker , kan du holde å dra inn i neste år også .
5
Gå tilbake til toppen av siden. Klikk i celle B1 og skriv din første tilbakevendende begivenhet for året. Flytt én celle til høyre for å C1 og skrive inn den andre tilbakevendende begivenhet . Fortsett å flytte langs søylene i den første raden til alle hendelsene har blitt fylt i.
6
Bla gjennom kalenderen din og plasser den tiden av hver hendelse under riktig kolonne , og etter den aktuelle datoen . For eksempel, hvis den første hendelsen du skrev inn i celle B1 vil finne sted den 5. januar 2012 kl 17:00 , klikker du i celle B6 og skriv " 17:00 ". Dette gir deg en rask og enkel referanse for dato og tid hver Arrangementet vil finne sted .
7
Fortsett å fylle i tider med tilhørende datoer og hendelser for å fullføre kalenderen.