Uansett hvilken type informasjon du prøver å formidle , kan du formidle det mer effektivt med en god visuell . Excel-regneark kan inneholde verdifull og detaljert informasjon , men legger til et diagram til at regneark gjør informasjonen tilgjengelig for et langt større publikum . Omtalen regneark

Informasjonen du formidle gjennom diagrammet vil bare være like nyttig , og så nøyaktig som de data som finnes i den underliggende regneark. Før du lage alle typer diagram i Microsoft Excel , bør du først gjennomgå tallene i regnearket for nøyaktighet og fullstendighet . Hvis du merker noen uregelmessigheter i datamaterialet , bør disse problemene tas opp før du begynner å lage diagrammet.
Marker Data

Når du er sikker på at dataene i regnearket er 100 prosent nøyaktig , er det på tide å begynne å bruke disse dataene grafisk. For å komme i gang, er å markere cellene du vil ha med i diagrammet. For eksempel, hvis du oppretter et diagram som fremhever veksten av selskapets inntekter , vil du fremheve cellene som inneholder de månedlige , kvartalsvise eller årlige omsetningstall for firmaet.
Velg din figur Type

Etter at du har valgt de cellene du vil bruke, klikker du båndet på toppen av siden og velg "Sett inn "-kategorien . Velg "Chart " og velg hvilken type diagram du vil opprette. Hvis du gjør inntekter anslag eller viser veksten av inntjening, vil et linjediagram være best. Tallene i regnearket vil tjene som et punkt på denne linjen , slik at publikum medlemmer å se veksten av inntekter eller resultat over tid . Hvis du trenger et diagram som viser dine utgifter i prosent av totale utgifter, vil et kakediagram bli bedre.
Del din figur

Når du har opprettet diagrammet , kan du dele den med andre i en rekke forskjellige måter . Du kan sette opp en videopresentasjon for å vise diagrammet til et publikum . Eller du kan ganske enkelt kopiere diagrammet og sende det via e-post, eller sette det inn i et Word-dokument . Som lar deg dele kartet med andre i og utenfor organisasjonen din, selv om disse brukerne ikke har Microsoft Excel installert på sine maskiner .

Vil kopiere diagrammet , klikker du på diagrammet og gå til "Hjem" . Klikk " kopier" for å kopiere tabellen til utklippstavlen , og deretter åpne Word eller en ny e-post og klikk " Lim inn" på verktøylinjen.