Microsoft Excel kan åpne i fullt redigering modus eller det kan endres til å åpne i skrivebeskyttet modus , som ikke vil tillate endringer i det opprinnelige dokumentet , men lar deg lagre en egen kopi med eventuelle endringer du har gjort . Dette er et verdifullt alternativ for sensitive dokumenter som ikke skal endres lett eller ofte . Du kan lage en fil skrivebeskyttet som standard, eller du kan sette den til å spørre deg hver gang du åpner det , om det skal åpnes i redigering eller skrivebeskyttet modus . Instruksjoner
Å gjøre et dokument Read- Only i Windows
en
Åpne mappen som inneholder Microsoft Excel -dokument du ønsker å gjøre skrivebeskyttet.
2
Høyreklikk på filen og velg " Properties".
3
klikk på kategorien Generelt og velg " Read- Only " boksen .
å gjøre et dokument Read- Only i Mac OS X
4
Åpne mappen som inneholder Microsoft Excel -dokument du ønsker å gjøre skrivebeskyttet.
5
Høyre - klikk på dokumentet og velg " Vis info ".
6
klikk på "låst " boksen . Dette vil hindre eventuelle endringer i filen før du fjerner merket i boksen .
Hvordan sette et dokument til å be om Edit eller Read- Only Mode
7
Åpne Excel aktuelle dokumentet .
8
Velg " Lagre som" fra filmenyen.
9
i dialogboksen Lagre som klikker du " Generelle alternativer " på Verktøy-menyen (for Mac OS X , klikker du på " alternativer"-knappen ) .
10
Klikk på "Read -only anbefales " boksen og klikk OK .
11
Lagre filen. Hvis du blir bedt overskrive den eksisterende arbeidsboken .