? Microsoft har vært en stor aktør i dataprogrammer for nesten like lenge som det har vært dataprogram . Sine operativsystemer danne grunnlag for PC databehandling og sin produktivitet suite, Microsoft Office, er ofte sammen med PC-er som selges av produsenter av originalutstyr , som Dell , Sony , Toshiba og Hewlett Packard . Microsoft Word og Microsoft Excel er to viktige komponenter i Office-pakken , og vanlige funksjoner i de fleste arbeidsplasser . Word

Microsoft Word er en av kontorets viktigste komponentene . Word er - du gjettet det - tekstbehandling del av Microsoft Office. Du bruker den til å skrive opp rapporter eller brev , noveller eller dikt , notater eller kalendere - omtrent alt som innebærer mye tekst . Den har en innebygd stavekontroll og grammatikkontroll og en rekke funksjoner for å arbeide gjennom et dokument fra start til slutt, inkludert layout kontroll, fotnoter og andre refererer verktøy og gjennomgang og mark -up funksjonalitet.

Excel

Mens Word er ganske selvforklarende - sitte ned og begynne å skrive - Excel tar en bit av spesialisert kunnskap å bruke. Excel er Microsoft Office regnearkprogram . Du bruker det for å holde alle typer data , fra finansiell informasjon til lister. Programmet går formler for å hjelpe deg å beregne dine data , også. For eksempel si at du kjørte en lemonade stand og ønsket å holde en løpende oversikt over dine kostnader og fortjeneste . Du kan bruke et Excel-regneark til å liste opp de dagene og beløpene brukt og mottatt, og Excel kan beregne alt for deg .
Integrering og utdanning

Microsoft designet Kontor slik at hver av komponentene kan integreres med de andre. Du kan ta et Word-dokument og legge det inn i en PowerPoint-presentasjon , for eksempel. Du kan også importere Excel-regneark i Word-dokumenter å kombinere beregne kraften i Excel med ren layout av Word. Begge programmene kan være litt vanskelig å lære hvis du starter fra scratch, men office.Microsoft.com har trening videoer og støtte for nye brukere .
Versjoner

som med alle dataprogrammer, er kontoret jevnlig oppdatert . Dette er spesielt viktig med Office-pakken , som utviklet seg naturlig og uten store renoveringer frem til 2007 , da Microsoft omarbeidet hele navigasjons -grensesnittet . Word og Excel 2007 og 2010 ser veldig forskjellig fra deres pre - 2007-versjonene : verktøylinjene er erstattet med faner organisert langs " Båndet ", for ett , og mange av komponentene , som maler , er tilgjengelige via Internett < . br >