Microsoft Excel 2003 gir deg muligheten til å lage regneark som holder styr på numeriske statistikk , inventar , inntekter og andre selskap eller personopplysninger. Du må vite det grunnleggende for å begynne å jobbe med Excel-programmet . Det grunnleggende i Excel inkluderer å legge inn data , lage formler og formatere regnearket data . Instruksjoner
en
Klikk på Windows "Start "-knappen og velg " Alle programmer". Klikk på " Microsoft Office ", deretter "Excel 2003 . " Programvaren åpnes på datamaskinen til hovedvinduet . Excel starter automatisk et nytt regneark for deg, hvis du vil opprette et nytt regneark .
2
Klikk på "File " menyen, deretter klikker du "Open ". "Åpne" dialogboksen lar deg åpne en eksisterende regneark . Dobbeltklikk en XLS -fil for å legge det i Excel -programvare, hvis du vil redigere en eksisterende regneark .
3
Lag dataene i regnearket. Den type data du skriver inn i regnearket bestemmes av hva du har tenkt å lage . Du kan skrive inn tekst og tall inn i Excel- celler . Å lage formler , må du skrive inn bare tall i en celle . For eksempel, hvis du ønsker å lage et regneark av inntekter , skriv " Revenue " i " A1 " cellen. Excel markerer hver rad med et tall og kolonner med en bokstav , så " A1 " er den første cellen i regnearket .
4
Type din inntekter data under A1 celle. For eksempel , skriv "30" i A2 og " 40" på A3 . Følgende er hva regnearket skal se ut : en
Revenue
30
40
5
Lag en formel for å legge de to inntektsverdiene . Du kan legge til to eller flere verdier i en formel . Du prefiks en formel med likhetstegnet . For eksempel , for å legge de to verdiene som skrives i trinn fire, skriver du inn følgende i A4 : en
= sum ( a2 : a3 )
Formelen ovenfor forteller Excel for å legge til cellene A2 til A3 . Når du trykker på " Enter", merke verdien i cellen er den totale summen av de to cellene .
6
Marker alle cellene du vil formatere. Klikk på " Format " menyen og klikk på « celler ». En konfigurasjon åpnes. Konfigurasjonsvinduet lar deg sette opp font, farger , bakgrunnsfarge , grenser og justering. Gjør du endringer i vinduet og klikk " OK " for å se endringene .
7
Klikk på " Lagre" -knappen på verktøylinjen øverst i vinduet når du har fullført alle de regnearkendringene . Den filtype som brukes for Excel 2003 er XLS . Å åpne filen i fremtiden , klikk på " File" og deretter vise filene som er oppført i " Recent "-liste . Du kan åpne filen ved hjelp av denne metoden , hvis du glemmer filnavnet .