? Microsoft Excel 2007 gir deg en større evne til å anvende tilpassede formater i dokumentene. Betinget formatering lar deg formatere celler som inneholder bestemte kriterier i henhold til en regel du definere uten å måtte søke hele regneark og bruke formateringen på hver kvalifisert celle . Formateringsalternativer kan inkludere skrifttyper , størrelser og farger , celle bakgrunnsfarger og mer. Tidligere versjoner av Excel begrenset betinget formatering til maksimalt tre regler , og vil ikke bruke flere formater til samme celle . Disse begrensningene ikke finnes i Excel 2007 . Verdi - baserte formater
Datastolper , som er fargede indikatorer som strekker seg over en del av en celle , er et nytt alternativ i Excel 2007 . Du kan også legge til bilder , for eksempel små , stop- light typen symboler. Denne typen format, samt opp til en skala med tre farger , kan brukes til alle celler ved hjelp av "Format alle celler basert på deres verdier "-kategorien.
Topp /bunn Formats
Bruke " Format bare toppen eller bunnen rangerte verdier "-kategorien kan du formatere den høyeste eller laveste poster i et sett. Du kan angi antall poster for å bruke formatet til enten i rader eller prosent . Dette formatet kan brukes på kolonnen nivå , så det påvirker bare én kolonne med data .
Gjennomsnittlig - baserte formater
Du kan formatere celler basert på gjennomsnittet i den formaterte dataområdet . Ved hjelp av noen statistiske beregninger utføres automatisk av Excel , kan du utheve elementer som er over , lik , under eller innen tre standardavvik verdier av gjennomsnittet.
Redundans - baserte formater
Bruke " Formater bare unike eller dupliserte verdier " alternativer, kan du raskt identifisere unike verdier i et område som inneholder mange duplikater . Du kan utføre det motsatte skritt og identifisere data som er duplisert innenfor et område.
Formula - baserte formater
Excel 2007 fortsetter å støtte formel -basert formatering regler . Disse reglene , i Excel 2003 - stil , kan du skrive formler for å bestemme formatering. Dette lar deg lage formatering situasjon som ikke dekkes av de andre tilgjengelige alternativene .
Hjelp Betingede formater
regler for betinget formatering Manager er funnet på "Home "-kategorien av Excel båndet . Derfra , klikk på " Betinget formatering ", etterfulgt av " Behandle regler " å vise , legge til eller fjerne betinget formatering i dokumentet.