Utføre den delikate handling av bokføring - enten på et personlig nivå eller for en virksomhet - krever mye konsentrasjon og oppmerksomhet på intrikate detaljer, med den minste feil forårsaker potensial for betydelige problemer . Stole på Microsoft Excel for å gjøre bokføring garanterer ikke økonomisk suksess eller selv bor i den svarte , men det kan løfte noe av det ansvar for nøyaktighet. Excel bokføring funksjonalitet tilbyr tidsbesparende , organisatoriske og beregning assistanse for å hjelpe deg kjøre tall . Oppsett

Sette opp regnskap i Excel starter ved å åpne programvaren. Som et nytt ark av hovedbok papir , Excel mislighold et nytt regneark til skjermen . Etter en rask måte å holde oversikt over de største bokføring elementer, opprette en kolonne for hver. Klikk deg inn på øverste rad på regneark og skriv inn i cellene , til en celle per element overvåke. Når du har varen overskrifter , du bare fylle cellene nedenfor med informasjon.
Endringer

En forskjell mellom tradisjonelle papirbaserte bokføring og Excel er at Excel er helt endres. Hvis du transkribert to tall, hadde en ekstra utgift eller mottatt en ukjent betaling, klikker du bare inn i riktig celle eller legge til en rad eller kolonne og foreta reparasjonen. Andre endringer i Excel er like rask . Fargekode bokføring kategorier ved å merke cellene , høyreklikke på dem og velge " Formater celler ." En rekke alternativer er tilgjengelige, inkludert celle skyggelegging , endre font og reposisjonering justering av tallene i cellene . Du kan også flytte rundt på ting i Excel ved å klippe og lime inn flere celler, en enkelt celle innhold eller en hel rad eller kolonne .
Visualisere det

bokføringsloven kan ha sin opprinnelse som penciling i tallene inn ørsmå hovedbok flekker , og selv om Excel er grid celler er små , ​​tilbyr Excel en bokføring fordel - nesten umiddelbart snu en side full av tall til noe mye enklere å forstå. Dra nytte av Excel kartlegging og graf alternativer , som ligger på " Charts "-delen av "Sett inn "-kategorien er bånd , for å gjøre visuelle fremstillinger av bokføring data . Forbered brosjyrer om inntekter, utgifter eller investeringer , med en enkel å forstå kakediagram eller stolpediagram til å følge dine tall .
Automation

Makroer er noe av en avansert Excel bruker territorium , spesielt kodede funksjoner som forteller Excel til å utføre en slags beregning. Men dette betyr ikke forlate nybegynner nivå Excel-brukere ut i kulden . Utforsk " formler " for å finne en rekke forhåndsinnstilte måter å gjøre Excel gjøre mer av regnskapet ditt for deg. Alternativene inkluderer økonomi, dato og klokkeslett , statistikk og autosumming , noe som kan være utrolig nyttig når du prøver å få summer uten å måtte ty til en kalkulator .