Viser hvor mye tid noe tar ut av en dag bidrar til å vurdere den samlede effekten det kan ha , enten det er prosentandelen av tid brukt sove eller de timene som brukes til å å male slagord på skilt . Microsoft Office Excel ser på tid som en desimal verdi , så hvis du skriver " 17:00 " i en celle i Excel , hva programmet egentlig ser er " 0,7083 " som verdi siden fem i kveld er syv tideler av veien gjennom dagen. Hvis du har både en start og stopp tid kan du finne prosentandelen av 24 - timers periode og graf det tilsvarende. Instruksjoner
en
Tast inn ønsket starttid for dataene i én kolonne. For eksempel, hvis du viser din daglige timeplan , skriv den tiden du begynte å gjøre ting som å våkne opp , gå på jobb og trene på treningsstudio . Merk at hvis du ønsker å vise den totale andelen av dagen i et kakediagram , må du starte med " 12:00 " som det første elementet .
2
Skriv inn klokkeslettet for hver hendelse i den neste kolonne over. Hendelsene bør stille opp i rader slik at start og sluttid for hver hendelse er ved siden av hverandre .
3
Klikk på cellen til høyre for den første raden av hendelser . Type: "=" i formelen feltet, og klikk deretter på endetiden. Skriv " - ", og klikk deretter på starttidspunktet for den hendelsen. Trykk på " Enter".
4
Klikk på cellen der du bare inn formelen og klikk deretter på "Home "-kategorien . Klikk på drop -down menyen i " Number " seksjonen og velg " Prosent ". Excel viser nå andelen av en 24 - periode tatt av den hendelsen.
5
Trykk " Ctrl + C" med cellen fortsatt er valgt . Klikk og dra for å markere alle de gjenværende cellene til høyre for endetiden . Trykk " Ctrl + V " for å lime formelen inn i cellene .
6
Klikk og dra fra cellen øverst til venstre i dataene til høyre cellen for å velge all den informasjonen du vil vise i din graf. Klikk på "Insert "-fanen og deretter klikker du ett av alternativene i " Charts "-delen . A " Pie " diagram er flinke til å vise prosenter av en helhet. Grafen viser prosentandel av tiden som hver hendelse tar fra en 24 - timers periode.
