Den " Sum" og " Count " funksjoner i Excel tilbyr to forskjellige måter å se på tallene i regnearket. Hvis du bruker begge funksjonene for å løse det samme utvalget av celler , vil hver enkelt returnere et annet resultat i de fleste tilfeller . Forstå hvordan hver funksjon opererer krever en grunnleggende forståelse av noen få Excel - baserte vilkår . Terminologi

I Excel , en gruppering av flere celler kalles en " Range". Når du skriver inn en formel , for eksempel " Sum" eller " Count ", må du angi et område med celler som du vil at funksjonen til å beregne . En annen vanlig Excel begrep er " verdi". Verdien er dataene du legger inn i en celle . En verdi kan være tall, bokstaver eller kombinasjoner av de to.
Sum Funksjon

" Sum" -funksjonen i Excel legger sammen verdiene i cellene innenfor det angitte området . For eksempel en formel av "= SUM ( B6 : B8 )" vil legge til verdiene i cellene " B6 " til " B8 . " Hvis du har verdier som 6 , 7 og 8 i disse cellene, henholdsvis, vil din " Sum" formel løsningen være 21 .
Count Funksjon

«Greven» -funksjonen omhandler ikke cellen verdiene direkte . I stedet bestemmer det som celler har numeriske verdier, i motsetning til tekst verdier som ikke oversettes til tall. «Greven» formelresultat forteller deg hvor mange celler i løpet av den valgte området har verdier, men ikke summen av disse verdiene. For eksempel, hvis du har samme 6, 7 og 8 -verdier i celler " B6 ", " B7 " og " B8 , " formelen "= ANTALL ( B6 : B8 )" vil returnere en oppløsning av 3 . Dette skyldes at tre av disse cellene hadde tallene i dem. Hvis du i stedet din " B6 " celle hadde ordet " Numbers " i den og resten av serien var det samme , ville den samme " Count " formel returnere to som ditt svar , fordi bare to av de tre cellene hadde tall.
Hensyn

Den " Sum" -funksjonen er nyttig i mange typer regneark , inkludert kvitteringer, personlige eller forretningsmessige budsjettering eller noe annet som krever en kumulativ totalt for alle verdier innenfor et område. Det er en av de mest grunnleggende formler i Excel , og ofte den første undervist i Excel- kurs. Den " Count "-funksjonen er mest anvendelig for store regneark som har en rekke av datatyper . «Greven» -funksjonen har også andre varianter som kan være mer nyttig . For eksempel kan den " ANTALL.HVIS "-funksjonen du telle bare celler med tall som oppfyller bestemte kriterier , for eksempel datoer eller klokkeslett . " ANTALLA " teller en celle med en verdi inn, inkludert tekst verdier , som kan hjelpe deg å finne antall tomme celler i området ditt ved å trekke antall data- fylt celler fra cellen totalt.