To vinduskonvolutter la adresse og returadresse skrive ut på papir i stedet for konvolutten selv. Plast vinduer i konvolutten avsløre informasjon. Dette kan gjøre utskrift enklere siden du slipper å gjøre justeringer til skriveren for å passe på konvolutten . Informasjonen vil fremdeles vises på overflaten av konvolutten gjennom vinduet etter å ha blitt fylt med papiret. Microsoft Excel , når kombinert med Microsoft Word , kan skrive ut en konvolutt format på papir for to vindu konvolutter ved å bruke standard konvolutt skriver prosess . Du trenger
Microsoft Word
Papir
Vis flere instruksjoner
Lag en tabell med adresser
en
Utvikle en tabell i Excel fra adresseboken . Du kan gjøre dette med en enkelt adresse eller en liste over adresser . Velg en celle fra området fylt med adresser . Klikk på cellen for å velge den.
2
Klikk på "Table " på "Sett inn" -kategorien på Excel -skjermen .
3
Klikk " OK "i innstillinger -vinduet .
Navn Table
4
Klikk på" Definer navn " alternativet ligger på Formel -fanen øverst i arbeidsområdet.
5
Skriv inn navnet du ønsker å navngi bord i " navn"-boksen . Skriv inn celleområdet fylt med adresser i " Refererer til : " . . Boks
6
Klikk " OK " i navnet vindu
utskriftsfletting med Word
7
Klikk på "Start utskriftsfletting "-fanen i Word. Velg "Konvolutter " i rullegardinmenyen.
8
Klikk konvolutten størrelse i konvolutter vinduet. Klikk "OK" .
9
Klikk på " Velg mottakere "-fanen i menyen øverst i Word-skjermen . Velg " Bruk eksisterende liste " fra rullegardinmenyen .
10
Klikk på filnavnet for Excel- adresse tabellen fra filen vinduet som er nå åpen . Klikk "Open " for å åpne filen i Word .
11
Klikk på filnavnet for den lagret adresse bord i "Select Table" -vinduet som nå har dukket opp . Dette vil fusjonere Excel- adresse tabellen med Word .
Format og trykk Konvolutter
12
Klikk " Adresser " under " Masseutsendelser " fanen på toppen av Word-skjermen .
13
Ordne adresseinformasjon til konvolutten og ønsket utseende . Legg karakter mellomrom , linje mellomrom eller hva andre endringer du ønsker .
14
Velg " Fullfør og slå sammen " på toppen av Word-skjermen . Dette vil sende adressene til skriveren. Adressene vil skrive ut på papiret du har i skriveren. Brett og legge papiret i en to - vindu konvolutt med adressen informasjon på linje med vinduer i konvolutten.
