Microsoft Excel er et regnearkprogram office program som brukes til å spore data , lage grafer og holde informasjon organisert . Excel har tillater brukeren å lage avanserte formler for å sortere data , løse matematiske beregninger og bruke formatering på en celle basert på løsningen til en bestemt formel . Med betinget formatering , kan celler i Excel ta på ulike egenskaper eller egenskaper avhengig av om den oppfyller kriteriene for en bestemt formel . Dette gjør at Excel for å luke ut eller " highlight " visse celler basert på en gitt formel . Instruksjoner
en
Åpne regnearket som du ønsker å finne duplikater i og velg den cellen som har det innholdet du ønsker å finne duplikater av .
2
Klikk " Conditional formatering " som ligger på" Format "-menyen . I boksen som vises, endrer den første drop- down boks fra " Celleverdi er " til " Formelen er . "
3
Skriv inn følgende " ANTALL.HVIS " formelen i formelen boksen som vises: = ANTALL.HVIS (A: A, A2 )> 1 . "A" representerer cellen kolonnen og " A2" i denne formelen representerer den cellen som du vil finne duplikat av . Formelen søker gjennom hele kolonnen for duplikater og viser resultatene bare hvis det er mer enn én duplikater. Dette er fordi cellen du bruker som søk parametere er inkludert i området .
4
Klikk på " Format" -knappen, og klikk på " Mønster " fanen . Deretter klikker du fargen du vil bruke til å markere cellene og klikk " OK . " Klikk " OK" på Betinget formatering boksen for å lukke vinduet .
5
Klikk på "Kopier " knappen fra "Edit "-menyen på cellen som du brukte til å lage formelen . Bruk tastaturet kombinasjon av "CTRL + Mellomrom " for å markere hele kolonnen, og klikk " Lim inn " fra " Rediger "-menyen . Klikk på " Formats "-knappen , og klikk deretter på "OK". Cellene med like data vil nå bli markert. Hvis du velger en annen celle , vil de markerte data endres til å samsvare resultatene av formelen som brukes på denne cellen.