Brukere av Excel 2007 må kanskje angi eller endre standardverdien av en celle eller gruppe av celler . Sette en standard verdi forenkler dataregistrering hvis et gjentakende verdien er utbredt innenfor datasettet . Hvis noen valg er tilgjengelige for feltverdier , vurdere å opprette en redigerbar drop- down boks med alle kjente alternativer for enkel dataregistrering . Angi en av verdiene i nedtrekkslisten som standardverdien for feltet. Men det er en midlertidig løsning for å slå sammen to tilstøtende celler . Aktivere en celle for å vise standardverdien og den andre til å akseptere brukerens input verdi. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2007-regneark med cellene der du vil skape en standard verdi.
2

Sett inn en ny rad rett under raden der du vil sette standard celle verdier.
3

Type standardverdien til den opprinnelige (øverst) celle .
4

Velg øvre (original ) og lavere ( ny) celle ved å dra musepekeren over begge celler . For eksempel, hvis den opprinnelige cellen er A1 , og den nye cellen under er B1 , dra markøren over både A1 og B1 for å markere begge celler .
5

Høyreklikk på de markerte cellene og klikker " Formater celler ".
6

Klikk på " Text Alignment ", og klikk deretter på "Horisontal formatering . "
7

Velg "Center Across Selection "-alternativet. Verdiene , både standard og lagt inn av brukeren , vil sentrum i cellene .
8

Reduser kolonnebredden av den opprinnelige rad (med standardverdier ) til en piksel. Denne handlingen vil gjøre standardverdien i den opprinnelige cellen vises som verdien i bruker- redigerbare ( ny) celle.
9

Bruk følgende formel til å trekke brukeren oppgi data , og hvis ingen data er lagt inn av brukeren , til å akseptere standardverdien. Dette eksemplet bruker ovenfor A1/B1 eksempel.