Ett av kjennetegnene for Microsoft Excel er muligheten til å importere data fra mange forskjellige programmer . Du kan importere data fra Microsoft Word, Microsoft Access og en rekke forskjellige formater . Excel kan du også importere en tekstfil , som er et universelt filformat som kan lages i mange forskjellige programmer. Instruksjoner
en
Logg på datamaskinen din og åpne filen som inneholder spørreskjemadata . Lagre som spørreskjemadata som en tekstfil . Hvis du arbeider med Notepad , kan du klikke på " File" velg "Lagre som" og endre " Lagre som type " til " Text Document ( * . Txt ) .
2
Lukk programmet inneholder de spørreskjemadata . Åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark .
3
Klikk Office-knappen , som fungerer som Fil-menyen i Office 2007 . Velg "Open" alternativet.
4
Klikk på " Files of Type" drop- down boksen og endre den til " tekstfiler . " Naviger til tekstfilen du eksporterte fra spørreskjemaet fil . Klikk "Open " og vent til importfilen veiviseren for å åpne .
5
Velg hvordan du vil importere dataene . Hvis feltene i tekstfilen er atskilt med komma , semikolon eller andre tegn , velg " skilletegn . " Ellers velger " Fixed Bredde " alternativet.
6
Klikk " Next "for å fortsette . Velg tegnet som skiller hvert felt , for eksempel komma eller semikolon hvis du bruker avgrenset format . Hvis du bruker fast bredde , klikk mellom feltene for å indikere hvor hver og en begynner. Klikk "Next " for å fortsette .
7
gjennomgang formatene for hver celle og endre dem etter behov . Klikk på " Finish " for å fullføre importen av filen .