Microsoft Excel ikke bare gi en rask -entry måte å samle data i lange kolonner og lister , det tilbyr også regneark designere muligheten til å omorganisere hvordan deres informasjon vises. I stedet for å kreve din regneark seerne til å friste bla tretthet med en lang kolonne, bryte opp listen i flere kolonner . Ved å flytte data gjennom å klippe og lime vil du ikke trenger å skrive inn data og risiko oppføring feil . Excel lar deg custom- designe din regneark utseende og gi en på- en rask oversikt over det i stedet for å tvinge seerne til å rulle for detaljer utenfor skjermen visning området. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel . Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Open ". Finn regneark med den lange kolonnen, og dobbeltklikk på filnavnet . Bla om nødvendig til den delen av siden med den lange kolonnen slik at det er synlig i de viktigste arbeidsområde på skjermen.
2

Klikk cellen i den første delen av kolonnen du vil flytte . Ikke klikk på kolonneoverskriften , som er på toppen av cellen.
3

Trykk og hold nede venstre museknapp . Dra ned til cellene til å bryte ut i en ny kolonne er uthevet. Excel standard høydepunkt farge er blå.
4

Høyreklikk det merkede området . Velg " Cut ". Merk at cellene ikke forsvinner , men en blinkende prikket linje omgir dem .
5

Høyreklikk markøren i en celle i den nye kolonnen destinasjonen , for eksempel en kolonne over til høyre . Du trenger ikke å markere nøyaktig samme antall celler som nummer du er i bevegelse.
6

Klikk på " Lim inn" -knappen på båndet øverst i arbeidsområdet. Den delen av kolonnen beveger seg og er nå brutt opp .
7

Marker annen gruppe av celler fra den første kolonnen . Utfør cut- and- paste prosess i en annen kolonne . Fortsette inntil den lange kolonnen er delt opp i din foretrukne antall kolonner .
8

Klikk cellen med kolonneoverskriften , som kan være den første cellen , A1 . Trykk "Ctrl" og "C" -tastene på tastaturet . Marker alle cellene oppå de nye kolonnene . Trykk "Ctrl" og "V" for å lime inn i spissen. Dette trinnet er valgfritt . Andre muligheter er å lime inn i overskriften og redigere header ord eller skrive inn hver ny kolonneoverskrift for å skape nye overskrifter.
9

Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". Klikk deg inn på " File name "-boksen og skriv inn et nytt navn på filen . Klikk på " Lagre"-knappen .