Gradering papirer og eksamener kan være tidkrevende , men beregning av endelig karakter trenger ikke være hvis du setter opp regnearket på riktig måte. I en typisk klasse , kan du gi elevene flere kort quiz og en eller to store eksamener eller papirer . Fordi noen er korte og andre er mer involvert, kan du ikke ønsker å vekte dem alle likt. I stedet tildele forskjellige vekter til hver test eller papir , og deretter komme frem til en endelig karakter som tar de ulike vektene i betraktning. Bruk Excel grunnleggende formel funksjoner for å sette opp et regneark til å beregne en total vektet karakter for hver student. Instruksjoner
en
Åpen Excel til et tomt regneark .
2
Skriv inn ordet "Navn" i celle "A1" som overskrift hvis du har tenkt å legge inn fullt navn for hver student. Du kan også skrive inn " fornavn " i celle " A1 " og " etternavn " i celle " B1 " Hvis du har en stor klasse som du vil sortere etter etternavn. Tast student navnene i kolonnen " A " eller kolonner " A " og " B ", på dette punktet , eller skrive inn navn etter at du har satt opp resten av regnearket .
3
Legg inn overskriftene for hver quiz eller papir i tilstøtende celler i den første raden . For eksempel, hvis din klasse har to kort quizer, en mid -term eksamen og en avsluttende eksamen , kan det hende at overskrifter i cellene " B1 " gjennom " E1 " bli kalt " en Quiz ", "Mid -term ", " Quiz 2 " og " Endelig , " hhv. Tast inn en overskrift for den samlede karakteren i den siste kolonnen - for eksempel " Total Grade. " Angi alle karakterer for hver elev.
4
Skriv inn en formel i den siste kolonnen under " Total Grade" som følger. Formelen forutsetter at hver test eller papiret er gradert på en skala fra en til 100 .
= ( B2 * vekten av første eksamen ) + ( C2 * vekten av andre eksamen ) + ( D2 * vekten av tredje eksamen ) + etc.
Anta at de to testene er verdt 15 prosent av karakteren hver, er det mid- term eksamen verdt 30 prosent og den endelige eksamen er verdt 40 prosent av den totale karakteren. I dette eksemplet vil du skrive inn formelen som følger, bruker desimaler ekvivalenter for prosenter : en
= ( B2 * 0,15 ) + ( C2 * 0,30 ) + ( D2 * 0,15 ) + ( E2 * . 40 )
tester eller papirer som ikke scoret på en skala fra en til 100 , endre formelen som følger : en
= ( ( B2/total poeng mulig) * vekten av første eksamen ) + ( ( C2/total poeng mulig) * vekt av andre eksamen ) + ( ( D2/total poeng mulig) * vekten av tredje eksamen ) + etc.
Merk at vektene av alle eksamener eller papirer må legge opp til 100 prosent .
5
Kopier formelen du nettopp opprettet til de andre cellene i kolonnen for å opprette en klasse for hver student. Hvis du vil kopiere formelen raskt , hold musen over de nederste høyre hjørne av cellen til du ser en solid svart kors . Klikk og dra det svarte krysset ned kolonnen å kopiere den til de andre radene .