Microsoft Excel tilbyr en funksjon for å dele tekst i kolonner på et kjennetegn eller modifier . Excel kaller dette modifier en " skilletegn ", og det kan være et ord , skilletegn, mellomrom eller andre typografiske tegn. Du må bruke samme skilletegn hele filen for å gjøre konverteringen. For eksempel , hvis du har en kolonne som har tekst for byen og staten i hver celle , og du ønsker å dele den i to kolonner , en med byen og ett med staten, kan det hende at skilletegn være komma mellom byen navn og oppgi navn . Instruksjoner
en

Start Excel arbeidsbok med teksten du ønsker å skille og åpne riktig regneark .
2

Legg en eller flere tomme kolonner til høyre for teksten din . Skille teksten på skilletegn limer data over alle cellene i veien. For eksempel , hvis du har en kolonne med " Orange, gul , lilla " og ønsker du å skille den ut i tre kolonner , trenger du to tomme kolonner til høyre for teksten din - ellers vil cellene til høyre har " Yellow" og " Purple " limt over dem . Sett inn kolonner ved å høyreklikke kolonneoverskriften til høyre for dine data og velge " Sett inn kolonne . "
3

Marker kolonnen eller cellene som inneholder teksten du ønsker å skille . Den enkleste måten å markere en hel kolonne er å klikke på kolonneoverskriften , som er bokstaven øverst i Excel-regnearket .
4

Klikk på "Data "-fanen på Office bånd og velg "Tekst til kolonner "-knappen .
5

Velg " skilletegn " fra dialogboksen og klikk "Next".
6

Velg skilletegn fra listen , eller velg " Annet" og skriv inn ditt egendefinert skilletegn . Excel sletter avgrensingspar som det skiller kolonnene . For eksempel, vil du ikke ende opp med komma før eller etter dine data i de nye kolonnene hvis du velger et komma skilletegn .
7

hake i boksen som sier " Behandle påfølgende skilletegn som ett " hvis du vil at Excel skal erkjenne at en dobbel skilletegn var utilsiktet . For eksempel, hvis du ved et uhell har skrevet to komma etter en oppføring, vil det å behandle det som en enkelt komma stedet for å legge en tom celle i mellom dataelementer.
8

Klikk "Next".

9

Velg ditt foretrukne kolonne-format for de nye kolonnene . For tekst , vil enten "Generelt" eller " Tekst " jobbe . Hvis teksten inneholder tall som du vil ha tolket som tall , velg " General". Hvis du ønsker noen tall tolkes som tekst , noe som vil hindre Excel fra å gjenkjenne dem som spesifikke antall typer , velg " Text ".
10

Klikk "Finish " og deretter " OK " for å bekrefte at du vil å skille celler og lime over alle data til høyre .