En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Excel er muligheten til å opprette egendefinerte formater som viser dataene dine akkurat slik du vil ha den . Du kan for eksempel bruke et Excel-regneark for å holde styr på en ansatts tid på arbeidsplassen ved å opprette en celle for starttidspunkt og en annen for sluttid . Deretter kan du opprette en beregnet celle som viser antall minutter brukt på hver jobb , basert på informasjon som legges inn i de to andre cellene . Instruksjoner
en

Åpne regnearket som inneholder de gangene du ønsker å utføre beregninger på . Finn første gang oppføring og merk cellen adresse . Finn neste gang oppføring og merk at celleadressen .
2

Plasser markøren i en tom celle . Skriv inn en formel som trekker den tidligere tidspunkt fra den senere . For eksempel, hvis starttidspunktet er i celle A2 og sluttiden er i B2 , ville formelen lese "= B2 - A2 . "
3

Marker cellen som inneholder formelen og gå til "Hjem" -gruppen. Velg " Numbers " og klikk "Number formater . "
4

Klikk "Flere tallformater . " Gå til kategorien listen og velge "Custom ".
5

Type " t: mm " i den egendefinerte format boksen . Klikk " OK " for å lagre ditt valg . Den h : . Mm forteller Excel for å vise tidsforskjellen i timer og minutter