Opprette en pull -down eller drop down listen , kan du begrense og standardisere et sett av brukerens valg. I den nyeste versjonen av Microsoft Office -produkter , Office 2007 , er det enkelt å lage en drop down listen ved hjelp av faner øverst på siden. Listen kan være så lang eller så kort som du velger. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel til et nytt regneark . Velg en rad med tomme celler , vekk fra regnearket viktigste formler for å lage en liste over valg. Eller du kan velge et eget regneark i arbeidsboken.
2

Skriv en inntreden i hver celle . Legg den neste oppføringen fra listen i cellen under før du har skrevet inn alle tilgjengelige valg.
3

På de viktigste regneark, velger du cellen der du vil plassere rullegardinmenyen . Klikk på det en gang slik at den er markert .
4 p Hvis du bruker Microsoft Excel 2007 , klikk på "Data" -fanen øverst på siden. Det er en av de åtte formatering kategoriene. De andre kategoriene inkluderer "Home ", " Layout" , "Tabeller" , " Kart" , " SmartArt ", " formler " og " Review" .
5

Finn " Bekreft "-knappen , og klikk på det en gang . Et lite vindu vil åpne opp på Excel regneark .
6

Kontroller at "Settings "-knappen er uthevet . Under " Validation kriterier " , og under " Tillat" , klikk på de små pilene og velg " List" .
7

Klikk på "Source" boksen en gang og deretter flytte musen eller peker tilbake til det opprinnelige regnearket . Velg hele listen på oppføringer eller valg , og trykk deretter på "Return " eller "Enter "-knappen på datamaskinen. Kilden skal fylles i.
8

På regnearket celle med har små piler ved siden av seg . Klikk på pilene og velg en oppføring. Oppføringen vil dukke opp i boksen . Når du har opprettet denne dropdown menyen kan du klippe og lime det inn i mange andre celler ved hjelp av den tradisjonelle klipp og lim -programmet .