A Microsoft Excel 2010-regneark består av små, individuelle celler , så det er ikke det beste programmet for å lage tekst . Men hvis du trenger å bryte opp et stykke tekst til de enkelte ord, kan Excel er " tekst-til- kolonner" -funksjonen hjelpe. Denne funksjonen vil søke gjennom teksten i en enkelt celle og automatisk bryte den opp i individuelle celler basert på de forholdene du konfigurere. Instruksjoner
en

Merk og kopier teksten du ønsker å plassere inn i Excel fra et annet program .
2

Åpne en ny Excel- regneark . Klikk på celle " A1 ", klikk deretter på Ctrl og V -tastene for å kopiere teksten til Excel. Teksten vil vises i den første cellen , med hver påfølgende avsnitt vises en celle lavere. Selv om du kan være i stand til å se hele teksten, er det helt inneholdt i den første kolonnen .
3

Klikk på " A" over den første kolonnen for å velge hele kolonne . Klikk på "Data" -fanen øverst i vinduet. Finn "Data Tools " delen av båndet , og klikk på "Tekst til kolonner "-knappen . Dette vil åpne opp "Konverter tekst til kolonner Wizard . "
4

Velg enten " skilletegn " eller " Fast bredde " på den første siden i veiviseren . Med mindre hvert ord i teksten har samme antall bokstaver , klikker du på knappen ved siden av " skilletegn ," klikk "Next".
5

Velg type skilletegn som du vil at teksten analyseres av . Skilletegn er tegn som skiller teksten . For de fleste tekst , vil du ønsker å velge " Space ", som hvert ord har en plass på hver side av den. Hvis du parsing tekst fra en database eller tekstfil , må du kanskje velge " Comma " eller " Tab ", som slike filer ofte bruker disse tegnene som skilletegn. Du har også muligheten til å velge " Annet" og sette inn din egen skilletegn . Til slutt kan du velge flere skilletegn.
6

Endre " Tekstkvalifikator " drop -down boksen til "Ingen ", med mindre du ønsker ord i anførselstegn for å holde sammen i stedet for å bli analysert . Klikk "Next " for å fortsette , og klikk " Finish" på siste side . Excel vil analysere teksten , plassere hvert ord i en enkelt celle .