Av og til kan det være nyttig å rangere en data kolonne i Excel , du kan bruke rankingen til å utføre sortere funksjoner og andre organisatoriske oppgaver . Du kan fullføre en rangering oppgave enkelt og effektivt ved hjelp av Excel funksjonen RANK . RANK funksjonen skanner en data matrise og returnerer posisjonen til den angitte elementet i denne matrisen . Instruksjoner
en

Bestem celleadresser for din data array. For eksempel, hvis dataene ligger i radene 1 til 20 i kolonne A, så tabellens celleadresser er A1 : . A20
2

Høyreklikk kolonneoverskriften som ligger ved siden av kolonnen som inneholder de dataene du ønsker å rangere . Klikk "Sett inn" i menyen for å sette inn en ny kolonne . Du kan bruke denne kolonnen til å beregne og vise ranking data .
3

Klikk cellen i formelen kolonne som er i tilknytning til den øverste oppføringen i data matrise som du ønsker å rangere .
4

Skriv inn følgende i cellen : en

= RANK ( A1 , $ A $ 1 : $ A $ 20 )

Substitute adressen til den første cellen som du ønsker å rangere i stedet for " A1 ". Erstatte celleadresser av dine data array i stedet for " $ A $ 1 : $ A $ 20 . " Du må gå forut adressene til dine data array med et $-symbol for å kopiere referansene riktig i de neste trinnene.
5

Endre formelen til følgende dersom du ønsker lavere verdier for å få en lavere rang : en

= RANK ( A1 , $ A $ 1 : $ A $ 20,1 )
p Hvis du ikke legger til ", 1 " til formelen , da høyere verdier vil motta en lavere rang.
6

Høyreklikk cellen som inneholder RANK formelen som du nettopp la inn og klikk "Kopier " i menyen .
7

Marker alle cellene i den tomme kolonnen som er tilstøtende til din data array. Høyreklikk de markerte cellene og klikker "Lim inn " i menyen . Excel vil kopiere RANK formelen til hver av disse cellene . Hver formel celle vil nå vise RANK for at tilstøtende data celle .