Microsoft Excel er et program inkludert i Microsoft Office Suite . Den har fleksibel funksjonalitet , slik at du kan fullføre en rekke oppgaver , fra å lage kalendere å styre økonomien til å skape former. Blant sine mange nyttige funksjoner , kan Excel bruke og lage formler som automatisk genererer summer, totaler og andre komplekse beregninger. For eksempel kan skape en grunnleggende formel som beregner rett betale for timebasert arbeid være så enkelt som å følge noen enkle trinn. Instruksjoner
en

Åpen Excel . Bruk omtrent fem kolonner og 20 rader . Bruk rad 1, A1 til E1 som kolonneoverskrifter eller etiketter . Etiketten celle A1 som "Start Time" og B1 som " End Time. " Label celle E1 " arbeidstimer , " celle A20 " Totalt antall timer ", og C20 " Straight Pay ". Hvis det er nødvendig , utvide bredden på alle kolonner , slik at ingen data overlapper andre celler .
2

Marker celle A2 til A15 og B2 til B15 . Disse vil bli brukt som start-og sluttider . Fra menyelementene øverst i vinduet , velg " Format". Velg " celler" fra drop -down menyen . En liten " Formater celler "-vinduet åpnes . I boksen merket " Kategori ", velg "Time ". Umiddelbart til høyre , i boksen merket "Type ", bla ned og velge det formatet som inneholder en numerisk dato og klokkeslett som ser slik ut : 10/14/10 09:00 . Klikk "OK". Marker cellene E2 gjennom E15 . Velg " Format" igjen og deretter " Cells ". I " Category "-boksen , velg "Number ".
3

i celle E2 , skriver du inn følgende og trykk " Enter" : en

( akkurat som vist) = ( B2 - A2 ) * 24

0.00 vises i cellen . Klikk på celle E2 slik at den er skissert av en dristig rektangel . Nederst til høyre i rektangelet vil være en liten solid kvadrat. Når markøren passerer over torget, vil markøren slå til et plusstegn . På dette punktet , drar cellen ned til E15 . 0.00 skal da fylle i cellene E3 til E15
4

I celle B20 , skriver du inn følgende og trykk " Enter" : .

= SUM ( E2 : E15 )
< p> i celle E20 skriver du inn følgende og trykk " Enter" : en

= SUM ( E2 : E15 ) * 20

20 representerer sats av lønn , slik at du kan justere det tilsvarende. I celle A2 , skriv inn datoen og arbeidet starttid og i B2 , dato og sluttidspunkt. Disse må skrives på akkurat dette formatet : en

10/14/10 09:00

Husk å utvide bredden på alle kolonner , slik at ingen data overlapper andre celler
< . br > 5

Sjekk cellene med summene av arbeidstimer og rett betale for å være sikker på at tallene ble ordnet riktig .