Microsoft Excel har mange funksjoner utover den grunnleggende regneark. Bruk funksjoner til å bruke formler eller regler på dine data, slik at du kan beregne og organisere informasjon. Gjør deg kjent med programmet fungerer og bruke enkle tips og triks for å spare tid og arbeid gjennom dine data problemer. Utover Summasjon
Gå utover vanlig summering i en kolonne ved hjelp av DSUM funksjonen. Denne funksjonen gjør det mulig å summere tall basert på kriterier du angir . Kombiner DSUMMER funksjon med logiske funksjoner som " og" eller " eller" å inkludere eller ekskludere bestemte datapunkter .
Legge til tekst Sammen
Bruk funksjonen sette sammen for å legge til teksten sammen, for eksempel navn eller adresser . I en ny celle , angir funksjonen og skriv deretter parentes . Innenfor parentesen , klikk på hver celle som du ønsker å legge til ferdig tekst . Hvis du ønsker å sette inn mellomrom mellom den endelige teksten , legge til et komma etter celle navn og deretter plassere en plass i anførselstegn før den neste cellen .
Dato Funksjoner
utnytte datofunksjoner for enkelt å beregne dato og klokkeslett . Dato og klokkeslett funksjoner holde stilen av tall innenfor regnearket forenlig med dato og tid formater som du bruker. Raske funksjoner som i dag, time og minutt all konvertere tallene til bestemt dato eller klokkeslett.
Rask Counting
p Hvis du trenger å vite hvor mye data som du 'har inngått en tilsynelatende endeløs regneark , bruker DCOUNT . Denne funksjonen vil telle hvor mange celler inneholder tallene slik at du enkelt kan holde oversikt over hvor mye data du har lagt inn. Du kan også bruke funksjoner som DCOUNTA å telle alle celler med data i det, hvis du har angitt tekst eller andre ikke- numerisk informasjon .
Index
Bruk INDEKS-funksjonen til å lage et sett av mulige verdier , slik at du ikke trenger å gjentatte ganger inn tilsvarende data . Ved å bruke INDEX , kan du tilpasse en indeks , slik at du bare kan velge fra et sett istedenfor å oppgi informasjon frisk hver gang .