Når jeg prøver å spore innkommende og utgående penger eller få et glimt av finansielle detaljer som de står til enhver tid, vil du finne et Excel- regneark til å være ganske hendig. Excel regneark layout tilbyr et ideelt sted å spille inn finanspolitikken informasjon i en balanse format , en to - til tre - kolonne liste som kan variere daglig eller hver time . Microsoft Excel grensesnitt vil være kjent for alle brukere av Word , Outlook og Access og gir rask oppsett og manipulering av balanse data Setup

De fine detaljene i en balanse vil variere med ditt hjem finanser eller selskapet , kostnader , ansatte og andre teknikaliteter i en organisasjon , men oppsettet vil være lik. Excel er allerede i et rutenett format med rader og kolonner av celler . Prosessen med å lage en balanse starter ved å tildele kolonneoverskriftene , vanligvis i rad A i regnearket. I mange tilfeller vil de to viktigste overskriftene være " Assets " og " gjeld " eller alternativer som " inntekt" og " Utgifter ". En kolonne av sporbar kategorier, for eksempel "Cash ", " skatter " og " lager ", er vanligvis den første som skal vises i balansen , til venstre for de to kolonneoverskriftene.
prosessen

ferdigstiller en balanse i Excel tilbyr en rekke ulike alternativer . Legge til en firmalogo eller en familie bilde til balansen er mulig ved å klikke på Excel er " Insert "-kategorien . Klikk på "Bilde" knappen og bla til bildet . Dobbeltklikk på filen og dra den på plass på regnearket. Å flytte informasjon rundt på regneark , for eksempel bumping flere aktivaklasser ned under andre, fremhever cellene . Du vil se en blinkende linjen omslutter området . Høyreklikk , velg " Cut ", flytte til den nye plasseringen , høyreklikk og velg " Lim inn. "

Fordelene

Opprette balanser hjelp Excel gir flere fordeler . En Excel balanse er elektronisk og derfor alltid endres. I stedet for kryss- outs eller sprut av hvit væske papir , klikker du bare inn i cellen for å endre og skriv inn den nye informasjonen . Du kan tilordne versjoner av Excel regneark , noe som betyr at etter å ha fullført endringene i arket , lagre den med et nytt navn eller fil nummer ( for eksempel " BalanceSheetJune2011 ", for eksempel ) , som lar deg vedlikeholde og få tilgang til alle tidligere balanser . En annen fordel med Excel er dens automatiske beregninger og makroer . For beregninger på din balanse, kan du bare markere celler, for eksempel din Kreditorer kolonnen , og klikk Excel " Sum" -knappen. Ingen kalkulatorer nødvendig. Det vil gi ut summen av alle tallene i den kolonnen. Med makroer , må du gjøre litt av up-front koding , men du kan da bruke den samme makroen til å balansere ark igjen og igjen .
Assistance

mens Microsoft hjelpen , tilgjengelig ved å klikke på den lille blå spørsmålstegnet i en sirkel i toppen, høyre hjørne av Excel viktigste arbeidsområde, ikke gi råd om å skape faktiske balanser , dets søkbare innhold og selvanskaffet kunnskapsbase kan hjelpe du generelt oppsett og beregning konfigurasjon. Finn informasjon om hvordan du kan lage diagrammer og grafer ut av balanse opplysninger til bruk for visuelle som lysbildeserier og årsrapporter eller ta kontakt med ekspertråd om hvordan du kan gjøre endringer i arket som skyggelegging annenhver rad .