Microsoft Excel 2010 kan du spare den kjedelige oppgaven med å fjerne dupliserte rader med data . En lik rad inneholder den eksakte data verdier som en annen rad . For eksempel kan en familie husstand adresse er angitt to eller flere ganger på en liste . "Data "-kategorien på kommando båndet inkluderer en " Fjern duplikater "-knappen . Den " Fjern duplikater "-knappen kan filtrere utvalgte celler for de uønskede data . Fjerne dupliserte rader gir den oppdaterte regneark et renere utseende . Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket.
2
Klikk på "Data "-kategorien på kommando bånd .
3
Klikk og dra på celleområdet du skal velge. Fyllfargen endringer i de valgte cellene .
4
Klikk på " Fjern duplikater "-knappen i "Data Tools " gruppe . En dialogboks åpnes.
5
Klikk på " Select All" -knappen.
6
Merk av for de ulike kolonnene som Excel skal filtrere . For eksempel vil fjerne duplikater fra alle kolonner , merker alle boksene for å vise en hake i hver.
7
Klikk "OK". Dupliserte rader forsvinne. Den opprinnelige rad gjenstår. En "Microsoft Excel " dialogvindu angir antall dupliserte verdier fjernet . Excel viser også antall unike verdier som gjenstår.
8
Klikk "OK". "Microsoft Excel " dialog vinduet lukkes, og du står fritt til å redigere i regnearket.
9
Lagre Excel-filen .