Mens Excel regneark er hovedsakelig kjent for sporing penger, kan de også fungere som en møteplass agenda . Når formatert riktig, kan dagsorden inkluderer en tittel , oppgaver som må skje i løpet av møtet , og en måte å beregne hvor mye tid du har tillagt hver oppgave. Når du har opprettet en mal , kan du bruke den til å angi agenda informasjon raskt for hvert møte . Instruksjoner
en

Åpne et tomt Microsoft Excel 2007-regneark . Marker " 1 " celler fra "A" gjennom " E." Trykk på " Slå sammen celler "-knappen på verktøylinjen. Dette ser ut som en firkantet boks med en lavere -case "a" i den, med piler som peker mot venstre og høyre bort fra brevet. Type " Møte Agenda " i denne nye plassen . Senter den , endre font og størrelse i henhold til dine spesifikasjoner .
2

Type " Tittel " i B2 kolonnen. Under den, skriver "Location: " og " Dato: " i B2 og B3 . Ved siden av "Tittel" og " Location " celler , merker fra " C "-kolonnen gjennom " D "-kolonnen . Flette dem slik at både "Tittel" og " Location" hver har en lengre celle .
3

Utvide " D "-kolonnen øverst i regnearket ved å klikke og holde på skillelinjen mellom "D " og " E." Dra den til høyre til den kommer på linje med skillet mellom "G " og " H." Dette vil gjøre det lengre. Marker alle cellene som starter med A7 og dra markøren til E10 . Høyreklikk og velg " Format". Aktiver linjene å dukke opp rundt alle cellene . Klikk i kolonnen A7 og skriv "Start ". Type " End " i neste spalte om igjen, "Time " i den neste, "Element " i neste (jo lengre "D "-kolonnen ) og «Kontakt» i det siste .
4

Highlight alle rader med tiden valg , fra "Start" gjennom " tid ". Dette innebærer å velge den " A ", " B" og "C" søyler under disse kategoriene. Klikk på " Home" -kategorien og velg pilen ved siden av "Number Format" i "Nummer" gruppe . Klikk "Flere tallformater . " Velg "Custom " fra " Kategori "-listen . Velg " t: mm " for å gi deg forskjellen i timer og minutter mellom tiden. Lukke boksen .
5

Type " = B8 - A8 " i C8 celle og trykk enter . Dette vil gi deg forskjellen mellom tid i de to cellene . Gjenta denne prosessen for hver celle i "C "-kolonnen , erstatte de riktige tallene ved siden av " B" og " A" etter behov. Klikk Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne . Velg " Lagre". Lagre på et sted der du vil finne det enkelt , tittel det " mal " og lagre det med en mal forlengelse. Skriv inn din agenda inn i den nye malen . Sørg for å "Lagre som" et nytt dokument , slik at du ikke overskriver malen .