Excel 2010 er kolonner og rader er en flott måte å lagre informasjon, men når du ønsker å flytte disse dataene inn i Microsoft Word 2010 , kan det se skjemmende . Microsoft tilbyr ikke en limefunksjon at endringer Excel celler i tilstøtende kolonner i en enkelt liste i Word , men du kan fremdeles manipulere informasjon i Excel før du kopierer den over . Ved å opprette en makro i Excel Visual Basic for Applications , eller VBA , kan du konvertere alle dine data i en enkelt kolonne med et klikk på en knapp. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2010-fil som du vil arbeide med . Høyreklikk på " A" over den første kolonnen og velg " Sett inn". Dette skaper en blank første kolonnen du vil bruke til å bygge din liste.
2

Trykk " Alt" og " F11 " for å starte Excel VBA konsollen. Høyreklikk på en hvilken som helst regneark i gjeldende arbeidsbok - disse er listet på venstre side av konsollen - beveger musen over " Sett inn" og velg " Module ". . Dobbeltklikk på modulen som vises i listen
3

Kopier følgende kode og lim det inn i det hvite området på høyre side av VBA -konsollen:
< p > Sub Combine ( )

Range (" B1 ") . Velg

Mens ActiveCell > " "

Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . Kopier Destinasjon: . . = Range (" A10000 ") End ( xlUp ) Offset ( 1 , 0 )

ActiveCell.Offset ( 0 , 1 ) Velg

Loop
< p . > End Sub

Denne koden oppretter en makro , kalt " Kombiner ", som kombinerer alle tilstøtende kolonner , og starter med kolonnen "B ", i en lang liste i kolonnen " A." Hvis du tror det totale antall celler vil være større enn 10.000 , øke antall " 10000 " i koden slik at det vil være større enn antallet av alle cellene sammen. Makroen kjøres til den støter på en tom celle i den øverste raden i en kolonne.
4

Klikk på "Play "-knappen i midten av baren på toppen av VBA -konsollen . Dette skaper listen i kolonnen " A." Klikk på " X " i øverste høyre hjørne av VBA -konsollen for å lukke det .
5

Velg " A" over den første kolonnen for å velge hele kolonne . Trykk "Ctrl " og " C " for å kopiere informasjonen til utklippstavlen.
6

Åpne Microsoft Word 2010-fil der du ønsker å lime inn listen . Klikk på dokumentet for å plassere markøren der du vil sette inn listen.
7

Klikk nederst på "Lim inn" -knappen for å åpne opp et pop -up vindu . Velg ikonet merket med en stor "A" for å sette inn informasjon som tekst .
8

Klikk det siste elementet i de innlagte elementer og hold museknappen nede . Dra musen opp til det første elementet , og slipp museknappen , velge hele spekteret av elementer. Klikk på " Home" -fanen øverst på skjermen og finne "Avsnitt "-delen . Klikk på " Bullets " eller " Nummerering " knapper for å slå inn informasjonen i en liste .