En alder -sex histogram i Microsoft Excel viser grafisk hvor mange menn eller kvinner er det for en bestemt aldersgruppe. Disse visuelle hjelpemidler ofte umiddelbart avslører mønstre i en befolkning . For eksempel , hvis du bruker Excel til å kjøre en alder -sex histogram av studentene deltar på et lokalt community college , kan du finne at skolen har en tendens til å tiltrekke seg eldre menn , yngre kvinner eller noen andre demografiske . Denne informasjonen er viktig for reklame, som må koble et produkt med den demografiske bruke produktet . Instruksjoner
en

Skriv eller lim i et regneark listen over aldre for menn , med en rad per år . For eksempel kan du skrive " 10 ", " 15 ", " 50 " og " 24" for alderen fire forskjellige personer. I praksis , derimot, bør listen inneholde minst 30 aldre.
2

Skriv på papir en liste på mellom fem og 20 aldersgrupper. For eksempel skriver " 0-5 " for første aldersgruppe som inkluderer aldre null til fem år .
3

Skriv inn den første cellen til høyre for den øverste alder fra trinn 1, den maksimale alderen på første aldersgruppe på papiret . For eksempel i forrige trinn , er denne alderen "5 ".
4

Bruk den forrige steg instruksjoner for å angi den maksimale alderen på de resterende områdene, under det forrige trinnet celle.

5

Klikk og dra på cellen rett til høyre for de av forrige trinn. Denne handlingen velger disse cellene.
6

Klikk på " fx "-symbolet til venstre for den store tekstboksen ovenfor regneark rutenett , deretter dobbeltklikk på " Frequency" element fra dialogboksen som vises .
7

Klikk den lille firkantede knappen for å velge celleintervaller , som ligger til høyre for den øverste tekstboksen på neste skjerm. Dra på listen over rå aldre fra Trinn 1 .
8

Klikk på firkanten til høyre i nedre tekstboksen , og deretter bruke den forrige steg instruksjoner for å velge trinn 3 og 4 celler holder aldersgrupper .
9

Klikk " OK " for å sette inn " Frequency "-funksjonen , og klikk i formellinjen over regnearket rutenettet. Trykk "Ctrl ", " Shift" og " Enter" samtidig for å fylle cellene ved siden av aldersspredningen celler med " Frequency "-funksjonen . Denne handlingen forteller deg hvor mange menn er i hver aldersgruppe.
10

Bruk trinn 1 til 9 for å beregne frekvensfordeling for kvinner. Skriv inn de rå kvinnelige data hvor som helst på samme regneark som rå mannlige data . Men sørg for at kolonnen som inneholder frekvensfordeling for kvinner er rett til høyre for den mannlige frekvens distribusjon.
11

Dra på tvers av både mannlige og kvinnelige frekvens distribusjoner å velge dem , og klikk på " Sett inn "-menyen overskriften. Klikk på " Column" -knappen i "Chart " panel , klikk deretter på venstre diagramtype fra stolpediagram galleriet som vises. Det opprettes nå histogrammet basert på dine frekvensfordelinger for menn og kvinner .