Når du arbeider med enorme mengder data i en Excel 2010-regneark , kan det være nesten umulig å manuelt bestemme hvilke celler som inneholder like data . Excel 2010 inneholder en betinget formatering regel som automatisk vil markere hvert duplikat celle . Du kan deretter sortere data til å gi deg en liste over like verdier , slik at du kan endre eller slette dem etter behov . Instruksjoner
en
Åpne Excel 2010-fil som inneholder informasjon som du ønsker å sjekke for duplikater .
2
Velg bokstaven over kolonnen du ønsker å se etter duplikater.
3
Klikk på " Home" -fanen øverst i Excel- båndet. Lokaliser " Styles " område av båndet , og klikk på " Betinget formatering "-knappen . Beveg musen over " Highlight Cells Rules" og velg " Duplikatverdier . "
4
Klikk den store drop- down boksen i " Duplicate Values" -vinduet og velge type formatet du ønsker for celler med like verdier . Velg ett av alternativene som inkluderer en fylle . Klikk "OK" og alle cellene i kolonnen som er duplikater vil skifte farge .
5
Klikk bokstaven over kolonnen igjen . Lokaliser " redigering" område av båndet og velg "Sort og filtrering "-knappen . Velg "Custom Sort" fra drop -down menyen .
6
Klikk på drop -down boks under " Sorter på" i "Sort "-vinduet . Velg " Cell Color " fra listen over alternativer . Klikk på drop - down boksen under " Order" og velge farge på dupliserte celler. Klikk "OK" og kolonnen vil bli sortert å liste alle like verdier på toppen.