Gitt de enorme beregningsorientert egenskapene Microsoft Excel , kan man forvente at splitting en gateadresse i sine enkelte bestanddeler vil være enkel . I virkeligheten er det en litt vanskelig prosess , siden ulike adresser er sammensatt av forskjellige antall tegn. Å splitte nummer fra adresseboken må du først lage en funksjon som returnerer hvert tegn i adressen din til en ikke- numerisk tegn er nådd , og deretter må du opprette en ny funksjon som trimmer antall tegn i adressefeltet nummer fra den opprinnelige adressere streng. Instruksjoner
en
Høyreklikk overskriften for kolonnen som er rett til høyre for kolonnen som inneholder gateadressen din data , og klikk "Sett inn " for å legge til en ny kolonne . Gjenta dette trinnet for å sette inn en annen ny kolonne .
2
Klikk den tomme cellen som ligger i direkte tilknytning til den første gateadresse .
3
Skriv inn følgende i cellen : en
= HVIS ( ISERROR ( VERDI (VENSTRE ( A1 , 1 ) ) ) , "", VENSTRE ( A1 , FINN ("" , A1 ) -1 ) )
Innbytter cellen adresse som inneholder ditt første gateadresse i stedet for A1 i eksempelet ovenfor .
4
Trykk Enter. Excel tester hver verdi i den opprinnelige cellen for å avgjøre om det er et tall , fra venstre , og viser numeriske verdier til et ikke - numerisk tegn testes . Cellen dermed viser bare husnummeret delen av adressen .
5
Høyreklikk formelen cellen , klikk deretter "Kopier " i menyen .
6
Highlight alle cellene i kolonnen som er ved siden av gateadresser . Høyreklikk på utvalget og klikk " Lim inn " for å kopiere formelen til disse cellene.
7
Klikk den tomme cellen som er rett til høyre for den første street nummer som du pakket ut .
Side 8
Skriv inn følgende i cellen : en
= TRIM (HØYRE ( A1 , LEN ( A1 ) - LEN ( B1 ) ) )
Substitute cellen adresse første gateadresse i stedet for A1 , og erstatte cellen adressen til den første street nummer celle i stedet for B2 .
9
Trykk Enter. Excel skjærer bort gatenummer informasjon fra den opprinnelige posten , og bare viser gateadressen informasjon.
10
Høyreklikk formelen cellen , klikk deretter "Kopier " i menyen .
11
Marker alle tomme celler ved siden av gaten tallene , deretter høyreklikker du på valg, og klikk "Lim inn " for å lime inn formelen til cellene .