Microsoft Outlook 2010 eksport funksjon er ineffektiv for å lage distribusjonslister med spesifikk informasjon , siden eksport funksjonen bare eksporterer standard felt. Du kan omgå dette problemet enkelt ved å vise alle ønskede felt og data for din distribusjon listen på Outlook 2010 skjermen . Siden Outlook og Excel behandle data på en lignende måte , kan du bare kopiere og lime inn de ønskede oppføringer fra Outlook skjermen til en ny Excel arbeidsbok . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Outlook 2010 .
2

Klikk på "Home "-kategorien .
3

Klikk på "View "-knappen , og klikk" Telefon ". Adresseboken vises i Phone List format .
4

Klikk på "View "-fanen , og klikk på " Legg til kolonner "-knappen under "Arrangement " gruppe . Dette vil åpne en " Vis kolonner" -vinduet .
5

Uthev hvert felt som du ønsker å legge til din distribusjonslisten i menyen til venstre, og klikk på "Legg til " -knappen for å legge den til visning på skjermen.
6

Klikk hvert felt i menyen til høyre som du ønsker å fjerne fra distribusjonslisten din og klikk " Fjern" for å fjerne den fra visning på skjermen.

7

Klikk " OK " for å lagre endringene når alle ønskede felt er listet i menyen til høyre.
8

Hold " Ctrl "-tasten og trykk " A" for å velge alle kontakter .
9

Hold " Ctrl "-tasten og trykk " C" for å kopiere kontaktene til utklippstavlen i Windows .
10

Kjør Microsoft Excel-programmet .

11

Hold " Ctrl "-tasten og trykk " V " for å lime kontaktene dine i Microsoft Excel.