Excel er " FINN.RAD "-funksjonen gjør dataregistrering lettere fordi det lar deg skrive inn koder på bare noen få tegn til å representere verdier med flere figurer . For eksempel tegnet "a " kan representere en verdi som " aReallyLongWordYouDontWantToType . " Koden kan også representere et nummer, som du kan stemme med " Sum" -funksjon . Å bruke " FINN.RAD " og " Sum" funksjoner sammen for å lage et oppslag tabell som knytter dine forkortede koder med tallverdier . Deretter bruker " FINN.RAD " i en tabell med disse kodene til å oversette kodene tilbake til sine tallverdier. Til slutt legger disse verdiene med " Sum" -funksjon . Instruksjoner
en

Type en kolonne med enkle tegn du ønsker å representere de virkelige verdiene i søketabellen . For eksempel, hvis du ønsker å skjule lønnsopplysninger i et oppslag tabell , kan du skrive " en ", " b " og "c ". Type i kolonnen til høyre de virkelige verdiene . For lønnen tabellen nettopp nevnte , kan du skrive " $ 1,98 ", " $ 3,45 , " og " $ 7,89 . "
2

Type oppføringer for en annen tabell som har en kolonne med verdiene kommer fra koden kolonne søketabellen , som du skrev i begynnelsen av det forrige trinnet . For lønnen tabellen eksempel kan du skrive inn følgende eksempeldata , hvis " Lønns- koden "-kolonnen har koden verdier fra søketabellen .

Fornavn , Etternavn , Lønn kode

Joe , Pass , b

Clark , Kent , c

Lois Lane , en
3

Skriv inn en ny kolonne header hvor verdiene på " FINN.RAD " funksjonen vil trekke fra oppslagstabellen. For lønnen eksempel kan du skrive inn kolonneoverskriften " Faktisk lønn" ved siden av " Lønns- koden " header .
4

Skriv inn " FINN.RAD "-funksjonen i den øverste cellen i den siste kolonnen du skrev inn . For lønnen eksempel kan du skrive funksjonen følger denne instruksjonen . I denne funksjonen er "

" falsk argument cellen adressen til den første raden i " Lønns- koden "-kolonnen . Den " " falsk argument er indeksen på kolonnen i søketabellen som inneholder faktiske lønns verdier som " Sum" -funksjon vil telleapparat.

"= FINN.RAD ( < ; adressen til venstre cellen > , jobber, ) "
5

Klikk cellen der du bare oppgitt " FINN.RAD "-funksjonen , og deretter dra ned for å fylle de resterende radene i kolonnen med funksjonen .
6

Type " Sum ( " i den første cellen under den siste cellen som inneholder " FINN.RAD "-funksjonen . La åpningen parentes er like , slik at du kan velge argumentet for funksjonen med musen i neste trinn .
7

Klikk på den øverste raden som inneholder en faktisk lønn , der " FINN.RAD "-funksjonen gir. Dra musen ned til den nederste raden som inneholder en faktiske lønn , og slipper å fullføre " Sum" funksjonens argument .
8

Type " ) , " trykk " Enter" for å gjøre fullføre " Sum" -funksjon . Funksjonen viser summen av alle verdier som returneres av cellene med " FINN.RAD "-funksjonen . For lønnen eksempel, " Sum" -funksjon ville telleapparat de faktiske lønn " $ 1,98 ", " $ 3,45 , " og " $ 7,89 " og det ble oppnådd " $ 13,32 . "