Microsoft Excel tilbyr en stor kapasitet for informasjon som kan strekke seg over tusenvis av rader og kolonner med data fra datoer til komplekse matematiske formler . Ofte dataene blir skrevet inn er relatert til andre data i samme rad eller kolonne , og det er her den auto -fill -funksjonen kommer godt med . Excel kan lage oppføringer som er knyttet til eksisterende data eller formler og lagre en enorm mengde tid å skrive i lignende informasjon i hundrevis eller kanskje tusenvis av celler . Instruksjoner
Sekvenser
en

Launch Microsoft Excel eller opprette et nytt, tomt regneark til å eksperimentere med .
2

Klikk den første cellen i den første kolonnen ( Cell " A1 ") .
3

Type tallet" 1 " i cellen, og trykk" Enter "for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen ( Cell " A2 " ) .
4

Type tallet " 2" i cellen, og trykk "Enter " for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen ( Cell " A3" ) .

5

Type tallet " 3" i cellen, og trykk "Enter " for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle i kolonnen ( Cell " A4" ) .
6 < p > Klikk på celle "A1" og hold nede museknappen mens du drar musepekeren ned til celle " A3 ". Slipp musepekeren til å velge de første tre celler .
7

Flytt musepekeren til nederste høyre hjørne av cellen " A3" mens de tre cellene er valgt til musepekeren endres til en liten svart krysse med ingen piler .
8

Klikk og hold nede museknappen og dra musepekeren nedover kolonne i et par celler og slipp den. Legg merke til at Excel automatisk fortsatte sekvens av tall i kolonnen basert på de valgte tallene . Den samme funksjonen fungerer også med datoer .
Formler
9

Launch Microsoft Excel eller opprette et nytt, tomt regneark til å eksperimentere med .
10 < p > Klikk på den første cellen i den andre kolonnen ( Cell " B1 ") og skriv inn ordet " Rent" i cellen . Trykk på " Tab "-tasten for å lagre innholdet i cellen og flytte til neste celle i raden .
11

Skriv inn ordet "Power " og trykk " Tab ". Gjenta denne prosessen for ordene " mat" og " telefoner . "
12

Klikk i den andre cellen i den første kolonnen ( Cell " A2" ) .
13

Type " januar 2012 " i cellen, og trykk " Enter" for å lagre verdien og flytte til neste celle ned kolonnen .
14

Klikk cellen " A2" og peker i nedre høyre hjørne av cellen til musepekeren blir til en liten svart kors med ingen piler .
15

Klikk og hold nede museknappen og dra musepekeren ned til celle " A13 " for å fylle ut dato sekvensen automatisk.
16

Type tallet " 750 " i celle " B2 " for å representere leien for januar 2012. Trykk på " Tab " og skriver inn tallet " 75 " for å representere strømregning , og trykk på " Tab ". Gjenta med " 200 " for mat og "120" for telefoner .
17

Klikk cell " B2 " og hold nede museknappen . Dra musepekeren over til celle " E2 " og slipper knappen .
18

Point musepekeren i nedre høyre hjørne av cellen " E2 " inntil musepekeren blir til en liten svart kors med ingen piler .
19

Klikk og hold museknappen nede og dra musepekeren ned til celle " E13 " for å kopiere verdiene på alle fire kolonner i hver av månedene i listen.

20

klikk celle "F2 " og klikk på " Autosummer "-knappen i " Editing" -gruppen i kategorien Hjem . Trykk på " Enter" for å lagre formelen .
21

Point musepekeren i nedre høyre hjørne av cellen "F2 " inntil musepekeren blir til en liten svart kors med ingen piler . Klikk og hold museknappen nede og dra musepekeren ned til celle " F13 " for å kopiere formelen for summen av radene .