Microsoft Excel kan ikke være den eneste produsent av de numeriske dataene du trenger til grafen med programmet. Du kan bruke Microsoft Word til å samle eller opprette disse dataene , eller gis en Word-fil med numeriske data . Hvis dataene er i en Word-fil , og du må tegne den i Excel , kan du ikke importere dataene direkte, men du kan kopiere den til utklippstavlen og lime det inn i Excel. Du kan gjøre dette selv om du ikke har Word installert, fordi flere gratis web- tjenester lar deg redigere Word-dokumenter. Instruksjoner
ThinkFree
en

Åpne hjemmesiden til ThinkFree på ThinkFree.com og følger instruksjonene for å registrere deg for en gratis konto .
2

Klikk på " Min office "-kategorien på hjemmesiden og klikk på" Last opp "-knappen . Klikk på "Single filopplasting "-fanen og deretter " Browse" -knappen. Naviger til og dobbeltklikk på en Word-fil som inneholder data i kommadelt format , som er bedre kjent som CSV. Det følgende er et eksempel på CSV data : en

Selger , Salg Beløp

Clark , $ 123

Kent , $ 456
3

Klikk på " Last opp" og klikk "Gå til mappe ". Klikk på filnavnet på filen du nettopp lastet opp og klikk "Rediger "-knappen .
4

Klikk og dra over CSV data i redigeringsvinduet . Trykk "Ctrl " og " C" samtidig for å kopiere CSV data til utklippstavlen .
5

Åpne Excel og trykk deretter på "Control " og " V" samtidig for å lime inn CSV data inn i gjeldende regneark . Klikk på "Data "-fanen og deretter " Tekst til kolonner "-knappen . Klikk på " Next" -knappen i dialogboksen som vises. Klikk på " komma " boksen i dialogboksen neste skjerm.
6

Klikk "Finish " for å plassere CSV data i egne kolonner og deretter klikke og dra over disse cellene for å velge dem .
Side 7

Klikk på knappen i " Charts " panel av "Sett inn "-menyen for den grafen du ønsker å lage fra CSV- data . For eksempel, hvis du ønsker å lage et stolpediagram , klikk på " Column" -knappen.
8

Klikk et diagram format fra galleriet som vises. Excel vil lage en graf av CSV data du limte .
Zoho Writer
9

Åpne Zoho Writer hjemmeside på writer.zoho.com i din nettleser og registrere deg for en gratis konto .
10

Klikk på "File "-menyen og klikk deretter på " Import "-kommandoen .
11

Klikk på "Browse "-knappen . Naviger til og dobbeltklikk på en Word-fil med CSV data du vil tegne grafen i Excel.
12

Klikk på " Import " knappen for å laste data inn i editoren . Klikk og dra musen over dataene for å velge den. Trykk "Ctrl " og " C" samtidig for å kopiere dataene til utklippstavlen .
13

Åpne Excel og følg deretter trinn 5 til 8 i forrige avsnitt til grafen CSV data i Excel.

Google Docs
14

Åpne Google Docs hjemmeside på docs.google.com i nettleseren. Følg sidens instruksjonene for å registrere deg for en gratis konto .
15

Klikk på " Last opp" -knappen på Google Docs hjemmesiden og klikk deretter på " Basic ". Klikk på linken på neste side der det står "Velg filer å laste opp . " Naviger til og dobbeltklikk på en Word-fil med CSV data .
16

Klikk "Start upload " og deretter klikke på koblingen som viser filnavnet på filen du nettopp lastet opp .
17

Klikk og dra over CSV data . Trykk "Ctrl " og " C" samtidig for å kopiere dataene til utklippstavlen .
18

Følg trinn 5 til 8 i den første delen av denne artikkelen for å lage en graf fra CSV- data .