Lagre en fil i Excel med flere navn hjelper deg med å organisere versjoner av et bestemt dokument . Excel 2010 gjør det enkelt å gjøre dette , og du kan lagre arbeidsboken så mange ganger som nødvendig. Dette kan være en spesielt nyttig funksjon hvis du ønsker å holde styr på endringer du gjør i et bestemt dokument over tid . Instruksjoner
en
Klikk på Fil øverst til venstre side av skjermen når du åpner Excel . Klikk " Lagre som".
2
Angi hvor du vil at filen skal lagres. På venstre side av vinduet Lagre som , har du muligheten til å velge mellom ulike filområder på datamaskinen. I Windows 7 , er et vanlig sted å lagre filene dine i Document Library. Klikk på Bibliotekene på ruten til venstre i vinduet Lagre som , og velg deretter Dokumenter hvis det er der du vil lagre filene dine. Du kan opprette en ny mappe ved å klikke på " Ny mappe " under katalogen adressefeltet øverst på skjermen hvis du vil opprette en ny fil plassering i dokumentbiblioteket.
3
skriv inn et filnavn i dialogboksen ved siden av " filnavn" nederst i vinduet Lagre som . Deretter velger du filtypen du vil lagre det som under filnavnet. Når du klikker på filnavnet eller pil ned ved siden av, en rullegardinmeny vises med ulike typer filtyper . Klikk på den typen du ønsker å lagre filen som . Gjenta denne prosessen hver gang du vil lagre en fil med et nytt filnavn .