Etter å utnytte kraften av et Microsoft Excel-regneark til å lage en månedlig plan for deg selv eller andre, sette det rutenett og alle cellene i det å bruke og begynne å spore din tid . Mens det er ingen spesifikke regler om hvordan du bruker et Excel-regneark , holde styr på utflukter og hvor tiden går kan være en måte å maksimere din innsats , kombinere turer og sjekk på hvilken som helst avløp i løpet av dagen . Bruk Excel regneark utgang for å styre dagen og besøker måneder fra fortiden . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel . Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Open ".
2
Bla til den månedlige kalenderen regneark og dobbeltklikk på filnavnet . Regnearket åpnes i Excel arbeidsområdet.
3
Klikk inn i området av regnearket med de månedlige navn stedfortreder som kan være den første cellen eller innen den første raden med cellene på regneark . Skriv inn navnet på måneden og året hvis ønskelig , for eksempel " juni 2011. "
4
Klikk i den første cellen til å oppdatere, for eksempel et regneark sporing tid brukt på husarbeid , ærend og arbeid under denne måneden. Skriv inn den første bit av informasjon til spor , for eksempel timer brukt på matbutikken . Trykk på " Tab "-tasten på tastaturet for å flytte en celle til høyre eller "Enter "-tasten for å flytte en celle nedenfor.
5
Fortsett å fylle cellene med informasjon for måneden ved hjelp av kolonnen og rad overskrifter som kartlagt i regnearket .
6
Legg dine initialer vise som en digital sign-off på regnearket ved å klikke inn i en tom celle og skrive bokstavene . Høyreklikk på cellen og velg " Formater celler. " Klikk på " Fill "-kategorien . Klikk på en liten farget boks for å fylle plassen med farge. Klikk på " OK "-knappen .
7
Klikk på " File "-kategorien . Klikk " Lagre som". For å bevare den månedlige regneark mal for fremtidig bruk , skriv inn et nytt navn i " File name" boksen og klikk på "Lagre "-knappen . For å lagre denne versjonen av regnearket over originalen , klikker du bare på "Lagre "-knappen uten å endre filnavnet .