Hvis du har tilgang til Microsoft Excel , har du et kraftig verktøy som vil gjøre lett arbeid med å spore elevenes bokstavkarakter . Selv om du allerede har din klasse roster eller numerisk karakter liste i form av en annen tabell , kan du flytte den til Excel ved å importere det eller bare å klippe og lime det. Bruke FINN.RAD funksjonen endrer prosenter til bokstavkarakterer automatisk. Instruksjoner
en
Opprett en look- up table med to kolonner i et ubrukt område av din grad av boken regnearket. Merk første kolonnen " Grade" og den andre kolonnen " Brev ".
2
Oppgi minimum karakteren prosentandelen som kreves for hver bokstav i første kolonne og tilsvarende bokstavkarakter i andre . Angi "0 " i den første cellen under " Grade" og " F" i den første cellen under " Letter ". Dersom en andel på 60 til 69 er en "D ", skriv "60 " i den andre cellen under " Grade" og " D" i den andre cellen under brevet.
3
Klikk inne i den første cellen der du vil vise en bokstavkarakter. Skriv inn et likhetstegn "= " i denne cellen for å markere at du ønsker å legge inn en funksjon . Type " FINN.RAD ( " uten anførselstegn , etter likhetstegnet. Excel viser syntaksen for denne funksjonen i Formel Bar, viser hvilken informasjon som er nødvendig, og i hvilken rekkefølge.
4
Klikk på prosentandelen i cellen der du vil vise en bokstavkarakter. Dette er " oppslag Value" bemerket i funksjonens syntaks. Deretter skriver du et komma . Merk cellene i søketabellen unntatt etikettene for å betegne "Table Array " og trykk F4-tasten . Tast inn et komma . Skriv inn et nummer " 2 " for " kolonne Index Number ", som karakterene er i den andre kolonnen i oppslagstabellen. tast inn et komma . Type " TRUE " for å markere at du ønsker en omtrentlig matche til tallene i søketabell og en nær parentes " ) " for å avslutte funksjonen .
5
Velg den cellen som du skrev funksjonen. Hold musepekeren over nedre høyre hjørne av cellen til det blir en tykk plusstegn. Dobbeltklikk på musen for å kopiere formelen ned resten av kolonnen og fylle cellene med bokstavkarakterer .
