Excel regneark er svært effektive for å organisere dine data i kolonner og rader , eller lage en visuell representasjon som et kakediagram . Programmet summerer numeriske data på bare sekunder , slik at du sparer store mengder tid når du trenger for å lage en samlet verdi for en kolonne. Det opprettes også delsummer - partielle summer for bare noen av dataene. Delsummer dukker opp på bunnen av hver seksjon , mens den samlede summen vises nederst på listen. Instruksjoner
en

Lag en kolonne med lignende data , for eksempel priser . Opprette en ny kolonne som forklarer dataene , for eksempel de månedene hvor hver pris eksisterte .
2

Gå til "Data "-kategorien på verktøylinjen som går horisontalt langs toppen av skjermen. Klikk øverst i andre kolonne og velge "Sort A til Z " i "Data "-fanen .
3

Klikk " Delsum " i " Outline" gruppen på helt til høyre på "Data "-fanen verktøylinjen.
4

Velg typen delsum du vil lage ved hjelp av " bruk funksjon " drop -down menyen. Excel lister " Sum" som standard , noe som betyr at tallene vil bli lagt sammen. Andre muligheter er " gjennomsnittlig" og "Produkt ".
5

Merk av i boksen ved siden av kolonnen du ønsker å sortere etter. I eksempelet ovenfor , sjekk boksen ved siden av " Måneder " for å lage en delsum av prisene i hver måned . Klikk " OK " nederst i skjermbildet. I tillegg til å skape delsummer for hver måned priser, skaper Excel også en totalsum på summen av alle priser .