Forstå hvordan du kan integrere Word og Excel lar deg bruke de sterke sidene til hvert program for å støtte det arbeidet du gjør i den andre. For eksempel kan det være nødvendig å bruke et Excel mailingliste for å lage en mail kampanje i Word . Å integrere Word -og Excel- programmer , bruke kommandoer i hver som henter data fra dokumenter som er gjort i den andre. For eksempel bruk Words " Utskriftsfletting " verktøy for å trekke ut data fra et Excel-regneark . Eller du kan bruke Excel er " Visual Basic" programmeringsspråk for å vise innhold fra et Word-dokument . Instruksjoner
Mail Merge
en
Type en kolonne med navn i et Excel-regneark , skriv " Name" ovenfor det øverste elementet i listen .
2
Press "Control " og " S " samtidig , og skriv noen filnavn for arbeidsboken, og klikk " Lagre".
3
Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i Word og klikk på "Start utskriftsfletting "-knappen . Klikk på " Steg for steg "-kommandoen for å kjøre "Mail merge wizard . "
4
Klikk på " Next" -lenken på bunnen av den nye navigasjonsruten som vises på skjermen til høyre , deretter " Neste "igjen .
5
Klikk på" Browse "-knappen i trinn 3 i veiviseren , og deretter navigere til og dobbeltklikker på Excel-filen du lagret i trinn to .
6 < p > Klikk " OK " i dialogboksen som vises viser deg listen verdier du skrev inn i trinn en . Dialogen viser at Word er å integrere Excel-dataene inn i gjeldende Word-dokument.
7
Klikk "Next " nederst i veiviseren ruten , og klikk på « Flere gjenstander . " Klikk på "Navn "-feltet du skrev tidligere for å fortelle Excel du vil at den skal sette inn verdier fra denne listen i de flettede dokumentene .
8
Klikk på " Next" -lenken i veiviseren for å opprette de flettede dokumentene inneholder de integrerte data fra Excel
Kontroll Word med Excel
9
Skriv inn følgende i et nytt Word-dokument : . " ! Hei fra Word "
10
Trykk "Ctrl " og " S " samtidig , deretter skriver du "c : \\ hello.docx " for filnavnet og klikk " Lagre" for å lagre den
11
Åpne Excel , . klikk deretter på " Utvikler " fanen " Visual Basic" -knappen for å gå inn i Visual Basic programmering miljø .
12
Lim inn følgende program inn koden vinduet. Dette programmet henter data fra ordet tabellen til celler i det gjeldende Excel-dokument.
Public Sub getWordData ( )
Dim objWord Som Word.Application
Sett objWord = CreateObject ( " Word.Application ")
objWord.Documents.Open "c : \\ hello.docx "
MsgBox objWord.ActiveDocument.Range
objWord.ActiveDocument.Close
objWord.Quit
End Sub
13
Klikk på en av programmets utsagn , og trykk "F5 " for å kjøre programmet .
14
Klikk på " Excel "-ikonet på oppgavelinjen i Windows for å gå tilbake til Excel. Legg merke til regneark celler vise data du har lagt inn i Word . Dette viser at programmet integrert med Word for å få tilgang til sine data .