Hvis du jobber mye overtid, vil du sørge for at du får betalt for hver time du arbeider. En av de beste måtene å spore dine overtidstimer og din overtidsbetaling er med et Excel-regneark . Du kan lage et regneark, og bruke den til å spore timer hver uke. Så når du får lønnsslipp kan du sammenligne summene til hva du har i regnearket og bringe eventuelle avvik til sjefens oppmerksomhet med en gang . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel og starte et nytt regneark . Skriv inn en tittel for regnearket i celle A1 .
2

Lag dine kolonneetiketter over toppen av regnearket , og starter med celle A3 . Etiketten celle A3 " Dag ", celle B3 "Standard Hours , " celle C3 " Standard Rate ," celle D3 " overtidstimer " og celle E3 " Overtid rate."
3

Skriv inn dager i uken i cellene A4 gjennom A8 . Du kan også angi dagene i måneden eller andre relevante etiketter, dvs. 1 mai til 31. mai.
4

Oppgi antall standard arbeidstid og overtid for hver dag i uken eller dagen i måneden i cellene B4 gjennom B8 . Skriv inn din standard betale prisen i celle C4 . Marker cellen , trykk både " Ctrl "-tasten og "C ", deretter markere cellene C5 -C8 og trykk på " V "-tasten for å kopiere betale prisen ned.
5

Skriv antallet overtidstimer for hver dag i cellene D4 gjennom D8 . Flytt markøren til celle E4 og skriv inn " = C4 * 1,5 . " Dette beregner overtidsbetaling som 1,5 ganger vanlig sats av lønn.
6

Highlight celle E4 , hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " C." Highlight cellene E5 gjennom E8 og hold " V "-tasten nede for å kopiere formelen til disse cellene.
7

Plasser markøren i celle F3 og skriv kolonneoverskriften " Standard Pay. " Flytt til celle F4 og skriv inn " = B4 * C4 . " Marker celle F4 , hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " C ", deretter markere cellene F5 gjennom F8 og trykk " V " for å kopiere formelen .
8

Flytt til celle G3 og skriv overskriften " overtidsbetaling. " Flytt til celle G4 og skriv inn " = D4 * E4 . " Marker cellen , hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " C." Highlight cellene G5 gjennom G8 og trykk på " V " for å kopiere formelen .
9

Gå til celle H3 og skriv overskriften "Total Pay. " Gå til celle H4 og skriv inn " = F4 + G4 . " Marker cellen , hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " C." . Markere celler H5 gjennom H8 og trykk på " V " for å kopiere formelen til disse cellene
10

Kom ned til celle F9 og skriv " = SUM ( F4 : F8 ) " for å få din standard betale totalt for uken . Marker celle F9 , hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " C." Marker cellene G9 og H9 og trykk på " V " for å kopiere formelen til overtid og samlet lønn kolonner .