Du kan eksportere dine kontakter og e-postmeldinger fra Entourage inn et Excel-regneark . Eksportere kontakter innebærer å bruke Entourage eksport funksjonen til å lagre adresseboken i en fane - tekstfil , som Excel kan importere i en ren , lesbart format . Eksportere meldinger fra Entourage og importere dem inn i Excel er lett å gjøre, men den resulterende regnearket vil kreve en del arbeid å gjøre den lesbar . Dette er fordi all informasjonen i hver melding er brakt inn i regnearket inkludert tider , datoer , IP-adresser , server navn og annen informasjon som er inkludert i hver e-postmelding , men de fleste sluttbrukere ser sjelden eller trenger. Instruksjoner
eksportere kontakter
en

Klikk på " Address Book" -ikonet i Entourage . Klikk på "File " og deretter " Eksport ".
2

Velg " Eksporter kontakter til en kategori - tekstfil . " Klikk på høyre piltast og " Lagre" dialogboks åpnes .
3

Velg " Desktop " fra " Hvor "-menyen . Dette vil lagre din "Kontakter Export.txt " filen på skrivebordet . En fremdriftsindikator vil vise deg statusen til eksport . Når den er ferdig , klikk " Ferdig ".
4

Åpne Microsoft Excel. Trykk på " Esc "-tasten for å avslutte prosjektet Gallery . Et nytt , tomt regneark vil åpne .
5

Klikk på "File " og deretter " Åpne ". Velg "Tekst Filer " fra " File Format Aktiver "-menyen . Klikk på " Desktop " under " Places " til venstre i dialogboksen . Dobbeltklikk på "Kontakter Export.txt . "
6

Velg " skilletegn " i " Text Import " wizard og klikk " Next".
7

Klikk på " tab "-boksen for å sette en hake. Klikk "Next " og " Finish". Regnearket åpnes med dine kontakter i rader og kontaktinformasjon oppført i kolonner ved siden av hvert navn.
8

Endre størrelse på kolonner etter behov ved å klikke øverst i hver kolonne og dra det til venstre eller høyre med musen . Deretter klikker du " Lagre " under "File "-menyen og lagre regnearket som en Excel CSV -dokument .
Eksportere meldinger
9

Åpen Entourage og klikk på "Mail " ikonet. Trykk " Skift-Kommando -N " for å opprette en ny mail mappe . Navnet " Untitled Folder" kan redigeres så snart den er opprettet. Skriv inn navnet du vil bruke for mappen og trykk " Enter".
10

Dra meldingene du ønsker å eksportere til den nye mappen . Dra den mappen på skrivebordet. Mappen blir lagret og en " . Mbox " forlengelse vil bli lagt til navnet. Dette er en tekstfil .
11

Åpne Microsoft Excel. Prosjektet Gallery vil åpne . Trykk på " Esc "-tasten for å avslutte prosjektet Gallery . En ny tomt regneark vil åpne .
12

Klikk på "File "-menyen og klikk "Åpne". Velg " Alle dokumenter " fra " File Format Aktiver "-menyen . Klikk på " Desktop " under " Places " til venstre i dialogboksen . Klikk på " mbox "-filen og klikk "Open".
13

Klikk " skilletegn " i " Text Import " wizard og klikk " Next".
14

Klikk på " Tab "-boksen for å sette en hake. Klikk "Next " og deretter " Finish".
15

Skann de resulterende regneark og endre størrelse på kolonner størrelser etter behov. Markere og slette kolonner eller rader med informasjon du ikke trenger. Deretter klikker du " Lagre " under "File "-menyen og lagre regnearket som en Excel CSV -dokument .