Microsoft Excel ikke har en formatering verktøy for å legge tegn til slutten av hver rad med data . For å legge til et komma på slutten av linjen , må du opprette en ny formel i en egen celle . Til syvende og sist , gjenskaper denne dataene og inkluderer komma , men du kan da slette de opprinnelige dataene for å fjerne duplikater. Instruksjoner
en
Åpne regnearket i Microsoft Excel.
2
Klikk cellen rett til høyre for den siste data kolonnen i første data rad. Som et eksempel, hvis du har 20 rader med data i header -mindre kolonner "A" gjennom "D ", ville du klikker cellen " E1 ".
3
Skriv inn følgende kode i cellen , erstatter "referanse " med cellereferansen umiddelbart til venstre
= referansen & " , "
i eksemplet vil du skrive: .
= D1 & " , "
4
Klikk cellen som inneholder den nye formelen , hold" Ctrl "-tasten og trykk " C "for å kopiere den.
5
hold" Shift " -tasten og klikk på den siste raden i kolonnen , som tilsvarer den siste raden av data . Dette fremhever alle cellene umiddelbart til høyre for data celler. I eksemplet vil du holde "Shift " og klikk cell " E20 ".
6
Hold " Ctrl "-tasten og trykk " V " for å lime inn formelen til alle de valgte cellene.
7
Hold " Ctrl "-tasten og trykk "C " for å kopiere innholdet i de valgte cellene.
8
Høyreklikk de valgte cellene , velg " lim inn , "klikk " Values " fra" Paste "-delen, og klikk" OK . " Dette fjerner formlene og etterlater bare verdiene .
9
Klikk kolonnen brevet som svarer til siste opprinnelige data kolonnen , høyreklikk den valgte kolonnen , og klikk " Slett". Dette sletter den opprinnelige kolonnen og flytter de nyopprettede data , komplett med komma , over å erstatte den. I eksemplet vil du sletter kolonnen " D."