Når mange brukere mener om Microsoft Excel , ser de sidene av regneark med komplekse beregninger og rad etter rad med data . Imidlertid er Excel også et utmerket verktøy for å lage diagrammer , inkludert timebaserte diagrammer . Excel timebaserte diagrammer kan brukes til planlegging folk , for oppgave eller prosjektplanlegging , og for hver time sporing av alle slags data fra salg til inventar bruk. De kan også brukes til å spore disse tingene etter dag eller dato , eller på annen sorteringskriterium brukeren ønsker å bruke. Instruksjoner
en
Åpen Excel for å lage et nytt, tomt regneark .
2
List de timene som du vil at diagrammet for å dekke i kronologisk rekkefølge , starter i fjerde rad i den første kolonnen og går nedover. For eksempel , for å kartlegge de timene 08:00-17:00 , sted " 08:00 " i den første cellen , etterfulgt av " AM 9:00 ", " 10:00 ", og så videre til du kommer til " 17:00 " nederst i den første kolonnen .
3
Etikett de andre og følgende kolonner ved hjelp rad tre i henhold til dataene som du sporer i din hourly diagrammet . For eksempel vil en tidsplan kreve merking av neste kolonnene med " mandag ", " tirsdag ", og så videre gjennom " Søndag ", mens en hourly diagram sporing salg kan merke sine spalter "Sale Varenummer en , " "Salg Varenummer 2 , " " Salg Varenummer tre , "og så videre.
4
Klikk og hold museknappen over den tredje raden i den første kolonnen , og deretter flytte musen ned og til høyre inntil du har fremhevet hele diagrammet plass ( som omfatter alle rader og kolonner ) . Da slipper du museknappen og høyreklikk på musen over uthevede blokk med celler . Velg "Formater celler " fra pop -up menyen , og klikk deretter på " Borders ". Til slutt velger du " Alle " i Borders vinduet for å opprette et rutenett for din hourly diagram.
5
Skriv inn en tittel for diagrammet i den første raden i diagrammet, og skrive ut en kopi hvis ønsket. Deretter lagre en kopi av diagrammet for fremtidig bruk .