Microsoft Excel er et verdifullt verktøy for alle slags oppgaver , fra å lage en liste over ansatte og deres lønn for å bygge en helhetlig budsjett for din bedrift. For å bruke Microsoft Excel til sitt maksimale potensial , er det nyttig å lære de forskjellige kommandoene programmet bruker . Når du har en god forståelse av disse kommandoene og deres syntaks , kan du begynne å bygge disse komplekse regneark . Arithmatical Operatører
p Hvis du vil bruke Microsoft Excel effektivt, er det viktig å forstå hvordan å representere addisjon, subtraksjon , divisjon og multiplikasjon i programmet. Addisjon og subtraksjon komponenter er ganske intuitive - å legge to tall, du bare skille dem med en "+" tegn , og for å trekke to tall, bruker du "- " tegn . Å dele to tall , den " /" tegn er brukt, og multiplisere to tall krever "*" , eller en stjerne .
SUM Funksjon
SUMMER-funksjonen er en av de mest brukte i Microsoft Excel. SUMMER-funksjonen er enkel å forstå , men det er viktig å referere cellene riktig. For å legge til en kolonne med tall , plasserer du markøren i cellen like under det siste nummeret i serien , så skriv " = SUM ( " . Deretter bruker markøren til å markere celleområdet du vil legge til, eller bare skrive dem celle . referanser i manuelt for eksempel å legge tallene i cellene C3 C11 , skriver du inn "= SUM ( C3 : C11 )" eller bare markere disse cellene, klikker på musen , og skriv din avsluttende parentes
MIN og MAX
Microsoft Excel er et verdifullt analytisk verktøy , og en av de mest nyttige funksjonene er muligheten til å bestemme maksimums-og minimumsverdiene for en rekke celler . dette kan være et verdifullt feilsøkingsverktøy også, siden den tillater operatørene å få øye på verdier som synes å være utenfor normalområdet . skal bruke MIN og MAX -funksjonen , bare plassere markøren i en tom celle , og skriv "= MIN ( " eller " = MAX ( " etterfulgt av omfanget av celler og en avsluttende parenteser for eksempel formelen " = MIN ( D2: D102 )" . vil returnere den laveste verdien i cellene D2 til D102 , mens " = MAX ( E1 : E200 ) " vil returnere den største verdien i cellene E1 gjennom E200 .
AVG Function
Finne gjennomsnittet av en gruppe celler kan være svært verdifullt , og AVG funksjon innebygd i Microsoft Excel gjør det enkelt å finne den verdien syntaksen til AVG -funksjonen er den samme som andre Excel-funksjoner for å finne gjennomsnittlig verdi i cellene F1 gjennom F50 , bare skriv " = AVG ( F1 : F50 ) . . " og trykk enter. Du kan også skrive inn" = AVG ( " og markere celler til å etablere din rekkevidde. Endre en verdi innenfor det etablerte utvalg av cellsl automatisk oppdaterer gjennomsnittet.