Microsoft Excel er et regnearkprogram som kan hjelpe deg med å håndtere store mengder data . Med regneark stand til å holde opp til en million rader med data , er duplikater bundet til å snike seg inn i databasen . For å løse dette problemet ved å bruke Excel Sorter verktøyet til å finne ikke- dupliserte data . Dette verktøyet har en opsjon på å beholde unike poster , og kan fjerne duplikater fra regnearket , slik at du med en liste over ikke - dupliserte data . Du trenger
Excel 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
en
Klikk kolonnetitlene over dataene du vil sortere. Klikk for eksempel "A" for å velge dataene i kolonne A.
2
Klikk på "Data "-fanen , velg deretter "Filter " og klikk " Avansert filter . " Hvis du får en advarsel om ingen overskrifter , klikk " OK ".
3
Klikk på " Filter postene på plass "-knappen .
4
Klikk de " bare unike poster " boksen .
5
Type utvalget av poster du vil sortere i " List range" -boksen. For eksempel vil sortere postene i kolonne A1 til B10 , skriv " A1 : B10 . " Gjenta det samme utvalget i " Kriterier range" -boksen.