Microsoft Excel kan hjelpe deg med å administrere og rapportere økonomi. Mens det er andre verktøy tilgjengelig for bekostning rapportering, er Excel helt brukbare også. Følg noen enkle trinn for å behandle utgifter med Excel. Instruksjoner
en

Opprett en ny Excel-regneark . Klikk på Fet skrifttype, og øke skriftstørrelsen til tittelen på rapporten. Skriv inn navnet på din bedrift, tidsperiode og navnet ditt i øvre venstre hjørne av regnearket .
2

Inkluder titler for hver kolonne på andre eller tredje linje ned fra toppen. Det første elementet bør være med tittelen " Expense . " Den neste kolonnen bør være "Type ", og deretter " Date ". Kolonnen etter "Date " skal være " Beløp ". Referere til bedriftens retningslinjer angående disse kolonneoverskrifter . Noen bedrifter krever at en notasjon av " Fakturerbar eller ikke- fakturerbare " brukes .
3

inn alle elementene i kronologisk rekkefølge begynner med den første kostnad oppført under " Expense "-kolonnen . Utgiften vil være navnet på leverandøren eller generell tjeneste som er kjøpt . For eksempel kan du skrive " Taxi " under regning og "Reise " under type.
4

Fyll ut alle dine utgifter med et nytt element på hver rad i Excel regneark . Nederst på arket , legger det totale beløpet ved å skrive formelen : en

= Sum (

Marker alle " Beløp " boksene , og trykk "Enter " for å fullføre summering .
5

Skriv ut bekostning ark og en annen separat ark for å feste alle kvitteringer. Send utfylt reiseregning til din bedrift.