Finne duplikater i et Excel-regneark er et vanlig problem som ofte skjer når brukere arbeider med store lister av data. Hvis du har mange rader med data og ønsker å sørge for at ingen duplikat informasjonen er lagt inn , kan du fjerne like verdier ved å utnytte funksjonen i "Data Tools " delen av Excel 2007 og Excel 2010-programmet . Når du kjører " Fjern duplikater " funksjonen, vil Excel umiddelbart skanne de valgte cellene og fjerner eventuelle doble oppføringer den finner. Instruksjoner
en
Åpne Excel- regnearket du vil arbeide med. Det kan være lurt å lagre en sikkerhetskopi av regnearket før du sletter duplikater for å sikre at du ikke mister noen verdifull informasjon .
2
Organiser dataene i kolonner , om nødvendig. For å behandle " Fjern duplikater "-kommandoen riktig, må Excel kunne skanne gjennom pene kolonner med data .
3
Marker alle cellene i regnearket som du vil søke etter duplikater. Noen kolonner eller rader utenfor det valgte området vil bli ignorert av Excel når du skanner for duplikater .
4
Klikk på "Data "-fanen øverst i menylinjen på Excel-vinduet . Dette vil bringe opp "Data" menylinjen , der " Fjern duplikater "-kommandoen er plassert.
5
Klikk " Fjern duplikater " i Dataverktøy delen av Data-menyen .
6
gjennomgang dialogboksen på skjermen , som forteller deg hvor mange doble oppføringer ble slettet . Klikk på " OK "-knappen for å avslutte Fjern duplikater funksjon .