Microsoft Word og Microsoft Excel er en del av Microsoft Office- programvarepakken. De er for det meste er kompatible med hverandre på mange måter. Men hvis du prøver å eksportere et Word-dokument til en Excel-fil , kan du ende opp med en glob av data knust i en Excel celle . For å eksportere et Word-dokument til Excel , må du fortelle Excel der du vil at dataene skal gå. Instruksjoner
en
Legg linjeskift i dataene som ville ønsker å gå inn i ulike rader i Excel . For eksempel , hvis du har ordene en to og tre i dokumentet og vil ha dem i forskjellige rader , formatere dem slik:
En
To
Tre .
2
Sett kategoriene i mellom tegnene du vil skal vises i ulike kolonner . For eksempel, hvis du har tre kolonner i Word som inneholder navn , adresse og telefonnummer , må du sette inn faner mellom dem for disse kolonnene til transport over til Excel. I dette eksemplet vil du skrive " navn" "Tab" " Address" "Tab" " Telefon " " Tab ".
3
Klikk på "File " og deretter " Lagre. "
4
Skriv inn et navn på filen inn i" File name "tekstboksen .
5
Klikk på" filtype "pil ned og deretter" . txt . " . som filtype
6
Klikk på" Lagre "
importere filen til Excel
7
Klikk : Microsoft Office "-knappen , og deretter klikker du " Open ".
8
klikk " tekstfiler , " finn deretter filen du ønsker å åpne .
9
Dobbeltklikk på filnavnet til åpne den.