Microsoft Excel 2010 byr på en rekke måter å sette inn data i et tomt eller eksisterende regneark ved manuell registrering , kopiere og lime eller kobling . Data kan også importeres fra en rekke kompatible filkildene og beregninger kan utføres på eksisterende informasjon for å skape nye tall basert på de data som allerede er angitt, importeres eller koblet. Lær noen av de mer vanlige teknikker for å få informasjon inn i et Excel-regneark med en forenklet trinn-for- trinn veiledning . Instruksjoner
Direkte Data Entry
en
Launch Microsoft Excel 2010 .
2
Klikk på en av cellene i regnearket og skrive et tall eller ord , og deretter trykk " Enter".
3
Type annet nummer eller ord , og trykk "Enter " igjen for å fortsette å fylle i den aktuelle kolonnen . Vekselvis flytte til en annen celle ved å klikke med musen på den cellen eller ved å bruke " Tab "-tasten eller en av pilene på tastaturet for å navigere til en annen celle .
Link til eksisterende data
4
Launch Microsoft Excel 2010 . Åpne regnearket som inneholder cellene der data fra andre regneark vil bli vist.
5
Åpne Excel- regneark som inneholder data som skal brukes i et nytt regneark.
6 < p> Bytt tilbake til regnearket som vil vise dataene og klikk på den cellen som vil vise dataene . Trykk på " Equal " sign ( "=" ) på tastaturet. Bytt til regnearket som inneholder dataene, og klikk en gang på cellen som inneholder data , og trykk "Enter". Legg merke til at skjermen regnearket nå viser data fra den andre regneark.
Importer data
7
Launch Microsoft Excel og åpne regneark som skal inneholde de importerte dataene .
Side 8
Klikk på cellen der de importerte dataene vil bli vist .
9
Klikk på "Data "-kategorien på verktøylinjen, og klikk på riktig knapp i " Hent eksterne data "gruppe for å starte" Open File "eller " Data Connection "dialogen .
10
Finn kildedatafilen eller sted og klikk" OK "for å koble til ny datakilde . Angi flere alternativer avhengig av hvilken type tilkobling gjort og hvor mye data som blir brukt .