Microsoft Excel inneholder verktøy for å lokalisere, manipulere og analysere dataene i et regneark . Hvis du har et regneark som er spredt med tomme celler , kan du bruke en av Excel innebygde verktøy for å finne dem alle . Manuelt søke etter tomme celler tar tid , og du kan gå glipp av noen i prosessen. Excel filter verktøyet kan finne alle tomme celler i en kolonne , slik at du har funnet hver forekomst . Etter å finne cellene , kan du fjerne rader eller fylle ut feltene for en mer komplett regneark . Instruksjoner
en
Høyreklikk den første raden i regnearket og velg " Sett inn rad " for å legge en kolonneoverskriftsrad til regnearket . Hvis du allerede har en kolonneoverskriftsrad , sørg for at det ikke er noen sammenslåtte celler i raden . Sjekk at alle kolonner er merket med et unikt spissen.
2
Velg øverste raden med valget knappen til venstre i regnearket. I " Hjem "-kategorien på båndet på toppen av siden , klikk på " Sorter og Filter" drop- down boks . Klikk på " Filter" -knappen for å bruke et filter på alle kolonnene .
3
Velg kolonneoverskriften som inneholder tomme celler og fjern " ( Merk alt) " boksen . Dette skjuler alle radene unntatt de som oppfyller dine parametere. Bla til bunnen av drop- down boksen og velg " (Tomme ) " boksen .
4
Klikk " OK " for å filtrere regnearket . Du bør bare se rader som inneholder tomme celler i denne kolonnen. Hvis du har flere kolonner med tomme celler , gjenta prosessen til du har funnet alle tomme celler .