Noen ganger kan du finne ubehagelige overraskelser i data når du importerer en fil til Microsoft Excel regneark-programmet. I noen tilfeller kan du ha et overflødig tegn, for eksempel et komma , som vises på slutten av celle strenger . For å fjerne etterfølgende komma fra Excel- celler , kan du lage en funksjon som sjekker om et komma på slutten av en streng og deretter sletter den endelige tegnet i strengen hvis det er et komma . Når du har brukt formelen for å strippe komma fra cellen strenger , kan du bruke Lim inn for å kopiere formelen utdataverdiene tilbake til de opprinnelige dataene . Instruksjoner
en
Åpne regnearket som inneholder dataene som du vil fjerne etterfølgende komma.
2
Høyreklikk overskriften på kolonnen rett til høyre for dataene kolonnen du ønsker å rengjøre. Klikk "Sett inn" i menyen for å sette inn en ny funksjon kolonne
3
Skriv inn følgende i cellen i formelen kolonnen ved siden av den første data cell: .
= HVIS ( HØYRE ( A1 , 1 ) = "," , VENSTRE ( A1 , LEN ( A1 ) -1 ) , A1 )
Innbytter cellen adressen din første data celle på plass av alle forekomster av " A1 " i eksempelet ovenfor .
4
Trykk på" Enter ". Excel først avgjør om lengst til høyre verdi i data celle er et komma . I så fall avgjør det antall tegn i cellen ved hjelp av " Len" funksjon og deretter returnerer bare lengst til venstre N minus 1 tegn , og dermed utelate komma . Hvis ingen komma oppdages på slutten av strengen , deretter Excel returnerer den opprinnelige cellen verdi.
5
Høyreklikk formelen celle og klikk " Kopier". Lime inn formelen i cellen direkte til høyre for alle cellene som du ønsker å rengjøre komma. Excel vil utføre komma trimming funksjon på alle celler og returnere oppdateringen verdien i formelen kolonnen.
6
Marker alle formelceller , høyreklikk tabellen og velg "kopier ".
7
Marker de opprinnelige data cellene , høyreklikk tabellen og velg " Lim inn . " Klikk på alternativknappen ved siden av " verdier ", deretter på "OK "-knappen . Excel vil kopiere utgang strenger fra komma -mindre formelceller egne, originale data celler som statiske tegnstrengene .
8
Marker formelen kolonnen , høyreklikk tabellen og klikk "Slett " fra menyen . Dette vil slette formelen kolonnen nå som en permanent kopi av formelen produksjonen er lagret i de opprinnelige dataene kolonnen.